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在香港創業，第一步往往不是租辦公室或設計卡片，而是處理「商業登記」（Business Registration，簡稱 BR）。無論你是經營網店、開設實體店，還是成立有限公司，擁有一張有效的商業登記證不僅是法律規定，更是證明業務合法性的重要文件。
許多新手老闆對於「商業登記證申請」感到困惑：究竟要在開業多久內申請？費用是多少？可以在網上查詢或下載嗎？本文將為你一一拆解由申請到領取的每個步驟，助你避開常見陷阱，順利開展你的商業王國。
甚麼是商業登記？誰需要申請？
簡單來說，商業登記是稅務局轄下商業登記署的職能，目的是建立香港業務的資料庫。根據《商業登記條例》，除少數獲豁免的業務外，所有在香港經營的業務都必須辦理商業登記。
需要申請的情況包括：
- 獨資或合夥業務：為了圖利而從事的任何形式的生意、商務或工藝。
- 法團（有限公司）：根據《公司條例》註冊成立的公司。
- 外國公司：在香港設有營業地點的外國公司。
- 網上業務：即使沒有實體店，只要透過互聯網經營業務並在香港產生利潤，同樣需要申請。
申請商業登記的詳細步驟
申請流程取決於你的業務性質。以下將分為「獨資/合夥業務」及「有限公司」兩類說明。
1. 獨資及合夥業務（Sole Proprietorship & Partnership）
如果你是以個人名義或與夥伴合夥經營，你需要直接向商業登記署申請。
- 申請時限：必須在開業後 1 個月內 辦理。
- 所需表格：
- 獨資業務：表格 1(a)
- 合夥業務：表格 1(c)
- 申請方法：
- 郵寄申請：將填妥的表格連同身分證明文件副本及劃線支票寄回稅務局。
2. 有限公司（Limited Company）
對於有限公司，流程相對簡化。
- 一站式服務：當你向公司註冊處（Companies Registry）提交成立公司的申請（表格 NNC1）時，會被視作同時申請商業登記。
- 領取證書：一旦公司註冊獲批，你會收到「公司註冊證明書」及「商業登記證」。
商業登記證費用及繳費方法
商業登記證費用是創業者最關心的成本之一。費用通常由兩部分組成：「登記費」及「破產欠薪保障基金徵費」（簡稱徵費）。
- 最新費用（參考 2025-2026 年度）：
- 1 年期證書：總額約為 HK$2,200（登記費 HK$2,000 + 徵費 HK$200）。
- 3 年期證書：總額約為 HK$6,020（費用會隨政府財政預算案調整，建議申請前先到稅務局網站核實最新收費表）。
- 繳費方法：
- 透過「轉數快」(FPS) 繳款。使用 PPS 繳費靈或網上銀行。郵寄支票。
- 親身到便利店（7-Eleven, Circle K）繳費（需持有列印好的繳款通知書）。
專家提示：政府偶爾會在財政預算案中寬免商業登記費（只收徵費）。務必留意每年的 2 月/ 3 月的預算案公佈，這可能會為你節省 HK$2,000 的成本！
商業登記證查詢與查名
在正式提交申請前，或者想確認合作夥伴的背景時，商業登記證查詢是非常重要的步驟。
如何進行商業登記查名？
為了避免侵權或名稱重複，你應該先進行查冊：
- 公司註冊處網上查冊中心 (ICRIS)：主要用於查詢「有限公司」名稱是否已被使用。
- 稅務局商業登記署：查詢特定的業務名稱是否已登記。
查詢商業登記號碼
如果你想核實某間網店或公司是否持有有效牌照，可以使用政府的「查詢商業登記號碼」服務：
- 前往「香港政府一站通」。
- 輸入目標公司的完整中/英文名稱及營業地區。
- 系統會顯示該業務的商業登記號碼及狀況。這對於消費者保障或 B2B 合作前的盡職調查（Due Diligence）極具價值。
如何下載及領取商業登記證？
隨著政府推行數碼化，現在下載商業登記證比以往更方便。
- 電子商業登記證：自 2011 年起，稅務局發出的電子商業登記證與紙本證書具有同等法律效力。
- 下載途徑：
- 透過「香港政府一站通」網上申請並付款後，可即時下載 PDF 版本。
- 如透過一站式公司註冊服務成立公司，可於獲批後透過電郵收到電子證書。
- 展示要求：法例規定，你必須將有效的商業登記證展示在營業地點的顯眼處。如果是電子版本，建議列印出來展示，並保存 PDF 檔案以備查核。
商業登記常見問題 (FAQs)
Q: 如果我只是做 Instagram 網店，真的需要商業登記嗎？
A: 是的。稅務局已多次重申，網上業務若以圖利為目的，均須辦理商業登記。一旦被查出未有登記，除了要補交費用外，最高可被罰款 HK$5,000 及監禁一年。
Q: 商業登記證過期了怎麼辦？
A: 商業登記署通常會在證書到期前 1 個月發出續期繳款通知書。你應在屆滿後 1 個月內繳款。若逾期未繳，除了需繳付原定費用外，還會被加徵罰款。
Q: 更改營業地址需要通知嗎？
A: 必須。若業務資料（如地址、名稱、合夥人）有變更，必須在變更後 1 個月內以書面或特定表格通知商業登 c記署。
更多有關於商業登記的資訊，可參閱： 【創業指南】11大香港商業登記常見問題
辦理商業登記是創業這場馬拉松的起跑線。雖然涉及繁瑣的文件與費用，但這張證書不僅代表你履行了公民責任，更是你業務信譽的象徵。無論是申請銀行戶口、與供應商簽約，還是申請政府資助基金，一張有效的商業登記證都是必不可少的「入場券」。
希望這篇指南能幫助你釐清所有關於申請、查詢及費用的疑問。創業路途漫長，祝願你的業務蒸蒸日上，大展鴻圖！
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