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2023-09-22 | 壹達週報
公司註冊CI和商業登記BR的分別,一文了解開公司證書!

 

搜尋開公司教學時,第一步都不外乎為公司註冊(CI)及申請商業登記證(BR)。兩者對不少創業新手來說都很相似,但其實它們性質大有不同。本文將解釋公司註冊證書及商業登記證的分別,及為你分析哪種公司需要辦理以上兩種手續。

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公司註冊證明書是甚麼?

公司註冊證書(Company Incorporation, 簡稱CI)由公司註冊處負責處理和頒發,所有香港有限公司在香港設有營業地點的海外公司都必須向公司註冊處註冊。

擬定合法合規的公司名稱和遞交所需文件後,申請獲批便會獲發公司註冊證明書。該證明書是一份法律文件,除了能確認公司成功註冊,亦證明公司擁有法人地位

 

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公司註冊證明書有甚麼內容?

公司註冊證明書上會列明公司名稱、公司註冊日期及公司註冊編號。公司註冊編號能確保合法經營權,當公司要開立銀行戶口和進行辦理其他手續時,都有機會要出示公司註冊編號。


商業登記證是甚麼?

商業登記(Business Registration,簡稱BR)是由稅務局轄下的商業登記署負責執行,並專為獨資公司、合夥業務、本地有限公司或非香港公司提供商業登記服務。

基本上,任何在香港產生盈利的業務都需要做商業登記。按《商業登記條例》規定,相關公司於開業一個月後必須申請商業登記,並將有效的商業登記證展示在營業地點之內。

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甚麼公司需要做商業登記?

以下業務務必要申請商業登記證:

  • 為了圖利而從事的任何形式的生意、商務、工藝、專業、職業或其他活動;
  • 為會員提供設施、服務及專用處所,以便進行社交或康樂活動的會社;
  • 所有根據《公司條例》在香港註冊成立的有限公司,或非在香港成立但在香港設有營業地點的有限公司,不論其實際上是否有在香港經營業務;
  • 所有在香港設有代表辦事處或聯絡辦事處,或出租其在香港的物業的非在香港成立的有限公司,不論其有否在香港設立營業地點;及
  • 所有根據《有限合夥基金條例》在香港註冊的有限合夥基金,不論其實際上是否有在香港經營業務。

 

公司註冊證書 CI 和商業登記證 BR 的分別

公司註冊證書和商業登記證都是認證公司成立、延續合法經營的法律文件,但兩者仍有一定差異。公司註冊證書由公司註冊處頒發,確立公司的法團地位,令該公司擁有獨立簽訂合約及負債的權利,賦予公司持有人更多法律保障;而商業登記證則由稅務局負責,代表公司 為納稅人的身份,性質與稅務較有關係。

另外,若只成立無限公司(包括獨資公司和合夥商號)就無需辦理公司註冊,因為東主要對公司要負上無限法律責任,公司沒有獨立法人地位,所以只需做商業登記;而有限公司則需要同時申請公司註冊證書及商業登記證。

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公司註冊證書 (CI) 

公司註冊處

商業登記證 (BR)

稅務局轄下的商業登記署

 

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公司註冊和商業登記可以同時申請?

可以。稅務局提供一站式公司註冊及商業登記服務,任何人向公司註冊處提交成立本地公司表格(NNC1或NNC1G)或註冊非香港公司表格(NN1),都會被視為同時申請商業登記,申請人只需連同「致商業登記署通知書」及商業登記費用一同交付便行,非常方便。有興趣想知有關註冊費和登記費的詳細金額,可以按此查閱


總結

成立有限公司和無限公司都需要獲取商業登記證(BR),以獲得從事合法業務的權利;但只有有限公司需申領公司註冊證書(CI),為公司確立法人地位。開哪類公司對持有人往後的法律權益有深遠影響,所以創業前必定要謹慎考慮!

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