公司秘书
公司秘书
OneStart 商务中心为您提供专业及实惠的公司秘书服务
(壹达秘书有限公司信托或公司服务牌照: TC002848) 代任法定公司秘书，确保公司符合法例要求，避免公司及其董事和管理层负上重大法律责任，并提供有关政府文件之专业意见。OneStart有多种公司秘书计划以配合不同客户的需要，而且亦可以单次收费服务的方式享用不同的秘书服务，包括提交周年申报表、更新商业登记证和更改公司名称等，保证能满足您的需要。
香港法例规定，每家有限公司必须委任最少一位公司秘书。公司秘书是现代企业制度中的一个法定职位，其职责为安排会议、准备会议纪录、提交法定文件给政府部门、确保公司符合法定要求等。
商务中心公司秘书涉及以下的范畴：
- 定期向公司注册处呈交周年申报表、商业登记证及其他所需的表格
- 按公司董事／股东所提供会议数据来制订公司之内部会议纪录及决议案
- 印制公司股票予公司股东
- 更新公司记录册
- 准备年度股东大会文件
- 准备「重要控制人登记册」
壹达商务中心 公司秘书服务计划
| 服务详情 | 经济装 | 标准装 | 优越装 |
|---|---|---|---|
| 代任法定公司秘书 |  |
|
|
| 准备及递交周年申报表* (只适用于续期) | |
|
|
| 协助递交商业登记证 (只适用于续期) | |
|
|
| 提供对公司注册署及税局信之专业意见 | |
|
|
| 更改公司注册地址资料^ | |
|
|
| 准备及递交任免董事资料^ | |
|
|
| 准备及递交任免秘书资料^ | |
|
|
| 更改董事个人资料^ | |
|
|
| 业务性质变更^ | |
|
|
| 年度股东大会 | |
|
|
| 分配股份^ | |
||
| 申请分行^ | |
||
| 更改公司名称^ | |
||
| 更改分行名称^ | |
||
| 股份转让^ | |
||
| 撤销公司 | |
||
| 准备重要控制人登记册 (政府必备详情及每日罚款) | |
||
| 送 2 年税务代表服务 | |
|
|
| 服务收费# (收费未包括政府费用) | HK$ 800/年 | HK$1,400/年 | HK$2,800/年 |
*如需准备及递交周年申报表，请于周年申报表到期日前 7 个工作天提出，否则将收取额外行政费 HK$500。
^只限更改5次，如超过限额需额外收费。
“贵司需要先选购会计审计服务，我们才能成为税务代表。
- 商业登记证 HK$2,200
- 周年申报表 HK$105
如客户遇有多付或少付的情况，OneStart会按当时政府部门订立的费用，安排退款或要求补交差额。
申请时所需文件
已成立公司的客户，申请公司秘书服务时，请提供以下文件:
- 商业登记证(副本)(BR)
- 公司证书(副本)
- 法团成立表格(副本) (NNC1)
- 公司章程(副本) (AA)
- 所有成员之身份证副本
- 英文地址证明(申请日期3个月内)
- 周年申报表(副本) (NAR1)（如适用）
未成立公司的客户，请参考OneStart 的開公司方案。
四大公司必备登记册
根据《公司条例》第622条，所有香港公司需妥善管理和存放四种必备登记册，每本登记册的内容必须符合法律要求，确保登记册内容的准确性和更新时效性。并须备存四大公司必备登记册， 供执法人员在提出要求后查阅。以下为四种必备登记册：
- 公司成员登记册（Register of Members, ROM）
- 重要控制人登记册（Significant Controllers Register, SCR）
- 董事登记册（Register of Directors, ROD）
- 公司秘书登记册（Register of Company Secretaries, ROCS）
同时，每间公司须指定一位人士出任公司代表，以向执法人员提供协助解答有关重要控制人登记册事宜。 该修订部份由二零一八年三月一日起生效，相关部门有机会随时向每间公司进行抽查。 根据《公司条例》，公司如未能妥善备存和维护上述登记册，公司及其每名负责人均属违法，可各处第 4 级罚款 (最高罚款HK$ 25,000) 。如情况适用，另每日各处罚款 HK$ 700
OneStart 能够为您准备及存放四大登记册，或出任公司代表，
服务收费如下：
– 准备 HK$200
– 存放 HK$300/年
任公司代表 – HK$800/年
*使用上述三项全部服务，可以享 HK$1,100/年 优惠价(原价 HK$1300/年)！
商务中心超值套餐
虚拟办公室地址 + 公司秘书标准服务计划
地址可选：荔枝角、中环、铜锣湾、旺角、观塘
超值优惠价：HK$2,200/年
*只适用于全新客户。
单次公司秘书服务收费
| 项目 | 服务费用 | 政府费用 |
|---|---|---|
| 提交周年申报表* | HK$1,000 | HK$105 |
| 更新商业登记证 | HK$300 | HK$2,200 |
| 更改公司名称 | HK$800 | HK$295 |
| 更改公司业务性质 | HK$800 | – |
| 更改注册地址 | HK$800 | – |
| 分发股份 | HK$1,000 | – |
| 任免董事/秘书 | HK$500 | – |
| 更改董事及秘书资料 | HK$400 | – |
| 准备重要控制人登记册及首年备存 | HK$500 | – |
| 指定备存重要控制人登记册代表 | HK$800 | – |
| 年度股东大会 | HK$1,500 | – |
| 转让股份 | HK$1,000 | HK$40 起 |
| 注册分行 | HK$600 | HK$150 |
| 取消分行 | HK$600 | – |
| 更改分行名称 | HK$600 | – |
| 撤销注册有限公司 | HK$2,200 | HK$795 |
| 商标注册 | HK$2,500(首类别) HK$1,500(额外类别-每个) | 官方查册费: HK$800(首类别) HK$600(额外类别-每个) |
| 撰写会议记录 (撰写一般董事会议记录及股东会议记录， 如：银行转签名、秘书或董事更改/辞职、 增发新股等。) | HK$800 | – |
| 限制公司登记册披露个人资料 | HK$200起 | – |
*如需准备及递交周年申报表，请于周年申报表到期日前 7 个工作天提出，否则将收取额外行政费 HK$500。
公司推广
【迷你仓】OneStart会员专享苹果迷你仓优惠！2025
最新消息
更多 OneStart 服务
虚拟办公室
OneStart 提供优越公司注册地址、独立电话号码及专业电话秘书服务，提升公司形象。
会计报税
OneStart 会计师事务所一站式为您处理会计、审计及报税，信心保证，助您安心渡过繁複「税」月！
公司形象设计服务
OneStart 提供 Logo、名片设计服务，为公司建立专业形象，增加客户及商家的信心。
超值会议室
OneStart 会议室可供 3-14 人使用，适用于举办商务会议、讲座及其他活动。设备齐全，即租即用。