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成立香港有限公司常见问题
Q1: 成立香港有限公司需时多久?
一般时间需约8个工作天,即可取得公司名称查册、公司注册证书(CI)、商业登记证(BR),选用标准套装更可获到优越公司绿盒;在签署有关政府文件后,可委託会计师作鑑証。特快套餐最快约1个工作天完成。
Q2: 什么是「公司绿盒」?
「公司绿盒」就是公司的档案。公司绿盒包括:公司名称查册、公司注册证书(CI)、商业登记证(BR)、法团成立表格、公司章程(AA)、法团印章、公司圆印、公司签名印章等。可作申请银行户口﹑申请资助等用途。
Q3: 在香港成立一间有限公司,需要什麽条件?
一名年满18岁或以上的股东和董事,持护照或身份证的中国居民或海外人士均可成立香港有限公司。另外,必须提供一个有效香港地址作为注册地址(不包括邮政信箱),及委任一名通常居住于香港及有香港地址的香港居民或一间专业公司出任公司法定秘书。OneStart提供香港有限公司专业服务,助您轻松创业。
Q4: 在香港成立的有限公司,可否将其注册办事处设在香港境外?
不可以。在香港成立的有限公司,其注册办事处必须设在香港境内。(资料来源: http://www.cr.gov.hk/)
Q5: 大陆居民是否可以成立香港公司?不来港也可以成立公司吗?
可以。香港的公司法对股东/董事的国籍没有任何限制。而不来港的话可委託会计师作鑑証及代签名,但若股东/董事超过一人,则须于公司成立后第15天内补交签名(只适用于特快套餐)。
Q6: 商业登记证上的经营范围,会否限制公司拓展其他业务?
经营范围一般表示公司的主要经营业务,商业登记证并没有限制公司的业务范围,因此不会限制公司拓展其他业务。
Q7: 有限公司需承担的债务责任,是按注册或是按发行股份计算?
按发行股份承担债务责任,未发行的不需承担。
Q8: 香港有限公司可否成立一家没有「有限公司」或「Limited」字眼的有限公司?
不可以。香港有限公司名称必需包含「有限公司」或英文「Limited」长写字眼,以表示该公司股东对未来债务承担有限责任。
Q9: 香港公司名称与内地有什麽不同?
香港公司命名较自由,在不重名的前提下,一些在国内比较难成功注册的字眼在香港都可以注册。不论注册资金大小,香港政府都允许公司名称含有「国际」、「集团」、「控股」、「实业」、「投资」等字眼;公司名称前面还可以加上自己喜欢的国家或地名,如:法国、美国、意大利、日本、香港、上海等。内地则需在公司名中包含当地地区/省份之字眼;但如香港公司名称涉及敏感字眼,例如:名称包含中国﹑基金等,公司注册处会作进一步审核。
Q10: 公司中文名称可否用简体字?
不可以,必须使用中文繁体字。
Q11: 公司名称可否只注册中文名或英文名?
可以,但只可注册中文名或只注册英文名。
Q12: 公司名称有什麽限制?
除非另行申请牌照,公司名称不能与已登记之名称相同的名字,亦不能包含「银行」、「保险」等字眼,亦不能与已,也不能包含可能令人误会该公司与政府有任何关系的字眼。
Q13: 公司名称必须使用与业务范围相关的字眼吗?
不需要。香港的公司法无要求公司名称必须与业务范围相关。而且,香港公司的经营范围不受限制。
Q14: 公司成立后可更改名称吗?
可以,经查册后最快只需4个工作天,OneStart可为您提供有关服务。
香港公司注销常见问题
Q1: 香港公司可否注销?
可以。但必须符合下列条件:
- 得到全体股东的同意
- 该公司已无任何运作或经营业务,或在申请注销前,已停止运作超过3个月
- 没有未偿还的债项,包括政府费用及税款
- 确认已没有持有任何其他本地有限公司的股份
- 已取消银行户口(如有)
Q2: 注销香港公司需提供什麽资料?
需提供下列资料:
- 注册证书
- 商业登记证
- 最近周年申报表
- 最近期财务报表
Q3: 申请注销香港公司一般需时多久?
一般需时约6至9个月。
Q4: 申请注销香港公司时,是否需要提交财务报表?
不一定。如果一间香港有限公司已成立超过十八个月,且税务局已发出利得税报税表,在此情况下,该公司必须填妥报税表,连同一份经注册会计师审核的财务报表,一同提交税务局。
Q5: 在申请注销香港公司期间,是否需要提交周年申报表?
需要。公司仍然要准时提交周年申报表,直到公司注册处正式通知该公司已被注销为止。
公司秘书常见问题
Q1: 何谓公司秘书﹖
根据香港现行法例,每家有限公司必须委任最少一位公司秘书。公司秘书乃法定职位,其职责为安排会议、准备会议纪录、提交法定档给政府部门、确保公司符合法定要求等。
Q2: 公司秘书和商务秘书服务有何区别?
根据香港政府规定,所有香港有限公司必须聘用一名公司秘书,公司秘书必须由香港居民或公司担任,方便政府联繫和处理政府的往来文件。
商务秘书是根据客户的需要而度身订造的商务服务,包括接听电话、收发传真、代收/寄信件及小邮包等。商务秘书的优点在于能建立企业形象,等同于在香港拥有自己的员工。但是初创企业难有资金多聘用一名专属商务秘书,而OneStart可提供公司秘书及商务电话秘书,助您减低成本。
Q3: 香港的公司条例对公司秘书有什麽资格要求﹖
公司秘书可以是个人,也可以是法人团体(既有限公司)。如属个人,必须为年满18岁的香港居民;如属公司法人,必须是在香港注册的有限公司。
Q4: 非香港居民可否被委任为有限公司的董事及秘书?
非香港居民可被委任为公司董事。但是公司秘书如属个人,须通常居于香港;如属法人团体,则须在香港设有注册办事处或营业地点。
每间私人有限公司最少须有一名董事及一名秘书。如公司只有一名董事,该名董事不得兼任该公司的公司秘书。
Q5: 董事可否兼任公司秘书﹖
可以,只要该位董事符合以上第二题的要求便可。 但是,如果一家有限公司只有一个董事,那麽该董事就不可以同时兼任公司秘书一职。
Q6: 如没有适合人选出任公司秘书一职怎办﹖
你可以委任OneStart出任贵公司之公司秘书一职。
Q7: 法人团体可否担任或被委任为私人公司的董事?
可以,若该私人公司并非与上市公司属同一集团,法人团体可担任或被委任为其董事。但是《公司条例》(第622章)第457条规定每间私人公司须有最少一名董事为自然人。
Q8: 我可否更改公司秘书?
可以,公司可以随时变更秘书,但必须于变更后的15日内以指定表格形式通知公司注册处。
虚拟办公室常见问题
Q1: 虚拟办公室秘书服务和公司秘书有何区别?
根据香港政府规定,所有香港有限公司必须聘用一名公司秘书,公司秘书必须由香港居民或公司担任,方便政府联繫和处理政府的往来文件。
虚拟办公室秘书是根据客户的需要而度身订造的商务服务,包括接听电话、收发传真、代收/寄信件及小邮包等。商务秘书的优点在于能建立企业形象,等同于在香港拥有自己的员工。但是初创企业难有资金多聘用一名专属商务秘书,而OneStart可提供公司秘书及商务电话秘书,助您减低成本。
Q2: 可否使用虚拟办公室秘书服务代替公司接听客户来电?
可以。本公司提供虚拟办公室服务,提供专线电话供客户使用,确保每一个打入的电话都会由专业的虚拟办公室秘书团队以贵公司名义接听电话,提升公司形象。
Q3: 商业注册地址与通讯地址有什麽不同?
商业注册地址是香港公司的法定及营运地址,政府信件通常都会寄往该处;通讯地址则是用于收取商务信函或小包裹。
Q4: 虚拟办公室怎样可以协助公司发展业务?
无需投放大量资本,你便可以轻松地使用虚拟办公室服务发展新市场。我们的虚拟办公室秘书乐意为你处理收信﹑来电和留言,使你可以集中精力发展业务。你更可以优先预留会议室满足你对会议的需求。当你需要一个实际的办公室扩展业务时,你还可以租用我们服务式办公室,同时保持相同的商业地址和电话号码。
Q5: 如果在香港没有商业注册地址,又不想大洒金钱用于租用办公室,该怎麽办?
可以使用 OneStart 提供的虚拟办公室商业注册地址服务,价钱优惠,提供全方位服务。
Q6: 公司注册地址是否一定要在香港?
是。所有在香港注册的公司必须拥有香港注册地址,因为政府信件均寄往该地址。
公司会计报税常见问题
Q1: 香港每年的利得税税率是多少?
香港公司每年只须缴付利得税,法团首200万港元的税率为8.25%,其后利润按16.5%徵税;独资或合伙业务的非法团业务,两级利得税税率分别为7.5%和15%。如公司没有亏损或盈利,则无须缴交利得税。
Q2: 香港公司于哪一个月份为年结?
通常习惯以每年的3月31日或12月31日作为计税基期(最佳年度结算日),香港公司第一年计税基期最长为18个月。
Q3: 所有有限公司必需要进行审计吗?
根据香港公司条例第379至387条,有限公司董事须就公司每个财政年度,预备符合法定的财务报表。因此,除了满足报税的条件外,准时完成审计亦可完成公司条例对董事的要求。
Q4: 香港税务条例对捐款扣减有何限制?
捐赠给已获认可的慈善机构可获淮扣除。但规定捐款的总额须不少于$100及不超过应评税利润之35%。
Q5: 何谓暂缴利得税?
利得税是根据课税年度内的实际利润而徵收的。由于某一年的利润要到该年度完结之后才能确定,因此税务局会在该年度完结前徵收暂缴税。在下一年当有关年度的利润评定后,已缴付的暂缴税款可作支付该年度应缴付的利得税。
Q6: 我的香港公司只在银行开立账户,代收代付中国公司货款,香港公司是否需要做账、审计和报税?
需要,根据香港公司条例第379至387条,有限公司董事须就公司每个财政年度,预备符合法定的财务报表。就算香港只扮演代收代付的角色,也需做账、审计,通过做账将整个代收代付的过程列式出来,然后视情况确定香港公司的实际收入。
Q7: 本公司只在中国境内的外资银行开立户口,并没有在香港开立户口,这样,本公司所作的业务是否不须在香港报税?
不是。香港法例规定,所有香港公司都有向香港税务局申报财务状况的义务,而不分其业务是否在香港发生。若企业的收入非来源于香港,可向税务局申请豁免缴税。
Q8: 在准备会计或审计时,我需要提供什麽文件?
贵司需提供会计期间的银行月结单﹑会计期间的销售及采购发票﹑会计期间的公司营运开支发票﹑公司的员工薪酬支付记录及强积金供款记录等。
Q9: 什麽是「会计师鉴证文件」?
是指执业会计计师到香港注册署和香港税务局等部门核实您委託的公司注册成立文件是否一致,核实后在您委託公司文件的複印件上盖章签字,证明香港公司文件与香港注册署文件一致;有关文件亦常用于申请银行。
服务式办公室常见问题
Q1: 什麽是服务式办公室?
服务式办公室是由一个大办公室单位,分间成一个个独立房间出租,您只需支付一个综合收费,便可享有完善办公室设备及专业秘书服务;亦不必缴付传统办公室的高昂费用,也无须为每月要缴交各类繁琐开支而操心,让您有更多时间专注发展业务。
Q2: 为什麽要选择服务式办公室,而不是传统的办公室?
传统的办公空间要求年度合同,在装修、电信与IT基础设施上也有额外的支出。在业务方面,例如清洁、维修、合同等事务要处理,亦需要聘请额外员工以确保办公室的日常运作。
而服务式办公室在支付费用方面提供灵活的租用期,非常适合初创者选用,当中已包括所有传统办公室事务。
Q3: 通过使用服务式办公室,我可以节省甚么开支?
服务式办公室可节省客户开业成本,如节省室内设计、装修费用,添置家私及设备等费用;节省僱用及培训行政支援人员的支出;
节省租赁物业的按金;
无需因为添置办公室设备而使用额外的空间;办公室的租金取决于办公室的大小和合约期限,费用的徵收以办公室套房及用户数目作计算;
每月租金已包括办公室套房的使用,维修,清洁,水费,电费,冷气费,接待员及家具等;
没有任何隐藏费用,如互联网及语音通话,茶水间的使用等支出已清楚列明。
Q4: 我们经常于週末或办公时间以外工作、这段时间仍可进出服务式办公室吗?
我们的商务中心提供全天候的服务,租户可使用智能卡24/7自由出入。而接待处的服务时间为星期一至五9a.m.–7p.m.,以及星期六9a.m.–1p.m. (荔枝角总行除外)。
Q5: 如何安排参观服务式办公室?
请在网站的「联络我们」或透过WhatsApp向我们提出参观要求,我们很乐意为您安排参观。
网站设计及网络营销常见问题
Q1: 网站设计有何重要?
- 有效更直接提升品牌知名度;
- 美观的页面能吸引客户,新增客户对企业的认可度;
- 更好的的引导客户,展示出企业的优势;
- 加强客户对企业的记忆,提升品牌的形象。
Q2: 网络营销 (Digital Marketing) 包括什麽服务?
- 搜寻器优化技术(SEO):增加关键字的曝光率,令网页能登陆至Yahoo、Google、百度及360等搜寻首页,提升可见度。客户搜寻相关服务和产品时便能轻易找到您的网站,有效帮助品牌宣传,刺激生意增长。
- 搜索引擎营销(SEM):按照点击次数收费,由每位商家出价竞标关键字广告,决定搜索排名的结果。通过指定关键字的广告价格和位置,潜在客户在搜索引擎搜寻相应关键字时,便能看见您的广告,引起即时回响。
- 网络社交平台推广:企业信息利用Facebook, Instagram及WeChat等社交网路平台传播,与潜在客户建立关系,增强广告成效。透过创建并策划有趣的内容,并鼓励用户在他们的社会网络上分享,从而为品牌建立良好口碑,提高客户量及增加生意利润。
OneStart可为您提供有关以上服务及按照不同的行业提供相关的专业意见。
Q3: 网络营销 (Digital Marketing) 有什麽优势?
- 网络营销与传统媒体行销活动相比更具弹性,而且宣传成本低,一般中小企都有能力支付,是一项极大众化的宣传工具;
- 在推广网上广告中放置公司网页连结,潜在客户可以即时点击,从而刺激客户到访公司网页,增加生意机会;
- 网上宣传能提供客户点击反应追踪及报告,可查看客户于每个推广活动的点击及回应率,有效评估推广活动的反应。
商标注册常见问题
Q1: 商标注册有何重要?
- 成为企业的无形资产
- 可于已注册的商标上加上®或™,提升品牌价值及市场认知度,可增加利润
- 享有商标的专有权,有权许可他人使用商标以获取利润
Q2: 商标具有什麽特徵?
商标具有以下特徵:
- 商标是区别于他人商品或服务的标志
- 商标是由文字、图形、字母、数字、颜色、三维标志,或这些要素组合而成的标志
- 商标具有独佔性,商标持有人对其商标具有专用权,受法律保护
- 商标是一种无形资产,商标的价值可以通过评估确定,并可转让或许可他人使用,从而获取收益
Q3: 哪些标志不可以作为商标进行注册?
一般下列标志不得作为商标使用:
- 与国家名称、国旗、国徽、军旗、勳章相同或近似,以及与国家机关所在地特定地点的名称或者标志性建筑物的名称、图形相同
- 与国际组织的名称、旗帜、徽记相同。
如有任何其他问题,OneStart皆乐意为您解答。
Q4: 提交商标注册申请前,须注意哪些评估事项?
注册资料提交前须评估事项包括:
- 商标是否足以识别商标拥有人与其他商户的货品或服务;
- 商标能否特显其货品及服务;
- 商标是否为行业通用语言/用词;
- 商标是否与其他商标相同。
Q5: 个人能否申请商标注册?
除了公司,申请人也能以个人名义申请商标注册。
Q6: 注册商标需要提交什麽资料?
每个国家及地区要求提供的资料不尽相同,一般需要提交申请人身份证明资料、申请书和商标图样。
Q7: 注册商标需要多长时间?
不同国家及地区的办理时限不同(例如:香港6-9个月、中国9-12个月),一般需要6-24个月。
Q8: 商标有效期是多少年?
绝大部分国家及地区的商标有效期为10年,小部分国家及地区例外,如:澳门有效期为7年。
港珠澳车牌常见问题
Q1: 港珠澳大桥中港车可以开去其他省份城市吗?
可以。受限于粤港两地协议,批文上注明的的行驶路线依然会是全省,不过实际的应用情况是行驶至全国皆可低调但自豪的正常使用。
Q2: 公司已申请过深圳湾中港牌,还可以再申请港珠澳牌吗?
可以。只要符合港珠澳大桥中港牌申请条件,无论之前申请过多少个其他个口岸的中港牌,皆可再次申领。
Q3: 为什麽港珠澳口岸牌这麽便宜?
因为目前首批港珠澳大桥中港牌申请条件较宽松,成本较低所以自然可以低价出售。不过相信目前低门槛开放申请的粤港两地中港牌配额很快被很多合资格企业申请完毕,从而令车牌更具升值能力,甚至如果再推出新配额的话,相信价格﹑申请条件亦可能会有所提高。
Q4: 港珠澳大桥深港/粤港两地牌的司机有什麽条件?
深港两地牌只能用中国大陆本地司机,粤港两地牌只能用香港本地司机。粤港两地牌最多1名主司机及2名副司机;司机必须是香港人及持有国内驾驶証。司机的限制只限于来往关口时,如在国内行走,任何人士只要持有国内驾驶执照便可。而于香港行驶,任何人只要持有香港驾驶执照便可。
Q5: 港珠澳大桥车牌办理下来之后,如何维护?
本公司可以为客户维护港珠澳大桥通行的两地车牌,主要维护香港和国内公司牌照的年审等相关服务。
Q6: 港珠澳大桥车牌有效期是多久?
港珠澳大桥通行两地牌批文有效期为5年,到期之后可按当时的规定办理,可参考走深圳其他口岸的粤港两地车牌绩期流程办理。OneStart 可为您代办绩期。

*以上资料均以国内政府机构发布及更新之资料作准