目录

  1. 甚么是商业登记？谁需要申请
  2. 申请商业登记的详细步骤
  3. 商业登记证费用及缴费方法
  4. 商业登记证查询与查名
  5. 如何下载及领取商业登记证？
  6. 商业登记常见问题 (FAQs)

在香港创业，第一步往往不是租办公室或设计卡片，而是处理「商业登记」（Business Registration，简称 BR）。无论你是经营网店、开设实体店，还是成立有限公司，拥有一张有效的商业登记证不仅是法律规定，更是证明业务合法性的重要文件。

许多新手老板对于「商业登记证申请」感到困惑：究竟要在开业多久内申请？费用是多少？可以在网上查询或下载吗？本文将为你一一拆解由申请到领取的每个步骤，助你避开常见陷阱，顺利开展你的商业王国。

甚么是商业登记？谁需要申请？

简单来说，商业登记是税务局辖下商业登记署的职能，目的是建立香港业务的资料库。根据《商业登记条例》，除少数获豁免的业务外，所有在香港经营的业务都必须办理商业登记。

需要申请的情况包括：

  • 独资或合伙业务：为了图利而从事的任何形式的生意、商务或工艺。
  • 法团（有限公司）：根据《公司条例》註册成立的公司。
  • 外国公司：在香港设有营业地点的外国公司。
  • 网上业务：即使没有实体店，只要透过互联网经营业务并在香港产生利润，同样需要申请。

申请商业登记的详细步骤

申请流程取决于你的业务性质。以下将分为「独资/合伙业务」及「有限公司」两类说明。

1. 独资及合伙业务（Sole Proprietorship & Partnership）

如果你是以个人名义或与伙伴合伙经营，你需要直接向商业登记署申请。

  • 申请时限：必须在开业后 1 个月内 办理。
  • 所需表格：
    • 独资业务：表格 1(a)
    • 合伙业务：表格 1(c)
  • 申请方法：
    • 亲身办理：前往启德税务中心商业登记署柜位。
    • 网上申请：透过「香港政府一站通」平台提交（需使用「智方便+」或数码证书核实身份）。
    • 邮寄申请：将填妥的表格连同身分证明文件副本及划线支票寄回税务局。

2. 有限公司（Limited Company）

对于有限公司，流程相对简化。

  • 一站式服务：当你向公司註册处（Companies Registry）提交成立公司的申请（表格 NNC1）时，会被视作同时申请商业登记。
  • 领取证书：一旦公司註册获批，你会收到「公司註册证明书」及「商业登记证」。

商业登记证费用及缴费方法

商业登记证费用是创业者最关心的成本之一。费用通常由两部分组成：「登记费」及「破产欠薪保障基金征费」（简称征费）。

  • 最新费用（参考 2025-2026 年度）：
    • 1 年期证书：总额约为 HK$2,200（登记费 HK$2,000 + 征费 HK$200）。
    • 3 年期证书：总额约为 HK$6,020（费用会随政府财政预算案调整，建议申请前先到税务局网站核实最新收费表）。
  • 缴费方法：
    • 透过「转数快」(FPS) 缴款。
    • 使用 PPS 缴费灵或网上银行。
    • 邮寄支票。
    • 亲身到便利店（7-Eleven, Circle K）缴费（需持有列印好的缴款通知书）。

专家提示：政府偶尔会在财政预算案中宽免商业登记费（只收征费）。务必留意每年的 2 月/ 3 月的预算案公布，这可能会为你节省 HK$2,000 的成本！

商业登记证查询与查名

在正式提交申请前，或者想确认合作伙伴的背景时，商业登记证查询是非常重要的步骤。

如何进行商业登记查名？

为了避免侵权或名称重复，你应该先进行查册：

  1. 公司註册处网上查册中心 (ICRIS)：主要用于查询「有限公司」名称是否已被使用
  2. 税务局商业登记署：查询特定的业务名称是否已登记。

查询商业登记号码

如果你想核实某间网店或公司是否持有有效牌照，可以使用政府的「查询商业登记号码」服务：

  • 前往「香港政府一站通」。
  • 输入目标公司的完整中/英文名称及营业地区。
  • 系统会显示该业务的商业登记号码及状况。这对于消费者保障或 B2B 合作前的尽职调查（Due Diligence）极具价值。

如何下载及领取商业登记证？

随著政府推行数码化，现在下载商业登记证比以往更方便。

  • 电子商业登记证：自 2011 年起，税务局发出的电子商业登记证与纸本证书具有同等法律效力。
  • 下载途径：
    1. 透过「香港政府一站通」网上申请并付款后，可即时下载 PDF 版本。
    2. 如透过一站式公司註册服务成立公司，可于获批后透过电邮收到电子证书。
  • 展示要求：法例规定，你必须将有效的商业登记证展示在营业地点的显眼处。如果是电子版本，建议列印出来展示，并保存 PDF 档案以备查核。

商業登記常见问题 (FAQs)

Q: 如果我只是做 Instagram 网店，真的需要商业登记吗？

A: 是的。税务局已多次重申，网上业务若以图利为目的，均须办理商业登记。一旦被查出未有登记，除了要补交费用外，最高可被罚款 HK$5,000 及监禁一年。

Q: 商业登记证过期了怎么办？

A: 商业登记署通常会在证书到期前 1 个月发出续期缴款通知书。你应在届满后 1 个月内缴款。若逾期未缴，除了需缴付原定费用外，还会被加征罚款。

Q: 更改营业地址需要通知吗？

A: 必须。若业务资料（如地址、名称、合伙人）有变更，必须在变更后 1 个月内以书面或特定表格通知商业登记署。

更多有关于商业登记的资讯，可参阅：【创业指南】11大香港商业登记常见问题

办理商业登记是创业这场马拉松的起跑线。虽然涉及繁琐的文件与费用，但这张证书不仅代表你履行了公民责任，更是你业务信誉的象征。无论是申请银行户口、与供应商签约，还是申请政府资助基金，一张有效的商业登记证都是必不可少的「入场券」。

希望这篇指南能帮助你釐清所有关于申请、查询及费用的疑问。创业路途漫长，祝愿你的业务蒸蒸日上，大展鸿图！

准备好开展你的生意了吗？立即前往 [香港政府一站通网站] 开始你的商业登记申请，或联络我们的专业团队，欢迎致电 3575 6888，或 WhatsApp 壹达商务顾问了解更多。

相关文章：2023最新「商业登记号码」将成为「唯一业务识别码」