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2022-11-11 | 创业小知识
虚拟办公室服务在香港合法吗?一文看清虚拟办公室好坏处

 

在后疫情时代下,不少企业都实行混合工作模式,让员工有部分时间Work From Home(WFH),部分时间则回公司上班。如今,如此弹性的模式不止适用于「打工」,连开公司都未必需要一个实体office,你只需一个虚拟办公室即可为公司注册,大大降低创业门坎。但要合法使用此类办公室都有不少注意事项,本文将列出要点,亦会分析虚拟办公室的好坏处,助你有更全面的了解。

 

虚拟办公室是甚么?

虚拟办公室(Virtual Office)并非一般的实体办公室,其主要用处为向小企业借出商业地址,作公司登记服务,相关企业则不会常驻在该地址营业。虚拟办公室让企业以优惠价格享用多种服务,除了地址借用,更可安排秘书、专人接听及转告来电、代收邮件、会议室租用等。
由于虚拟办公室让企业在免租office下,获得注册地址提高品牌可信度,所以对初创人士有着莫大吸引力。

 

数名男女进行商业会议

 

虚拟办公室在香港合法吗?

根据《打击洗钱条例》,商务中心只要持有「公司服务提供商牌照」,即可合法提供虚拟办公室服务;没持有牌照的人在香港经营商业中心即属违法。所以,企业应预先查清商务中心是否持有合法牌照,阁下可以到公司注册处网页搜寻公司名称或牌照编号,来确定选用之虚拟办公室是否合法。

 

商业文件图案

 

违法的虚拟办公室地点

除了有效牌照,地点性质对于合法经营虚拟办公室亦非常重要,选址必须为商业地址。任何人在酒店住宅经营虚拟办公室即属违法,创业者应预早了解选址环境。

 

住宅房屋标志

 

虚拟办公室的好处

降低成本

创业需要庞大资金入货、开发产品、聘请员工等,若果还租用实体办公室,创业者需支付昂贵租金,花时间处理装修和布置,严重加重经济负担。
使用虚拟办公室便可省却实体office租金,令资金更集中,创业者可投放更多资源改善产品,优化品牌。

 

工作桌上有账单,计算器和笔记本

 

提升品牌形象

使用住宅做公司地址不仅违法,亦有损品牌形象。即使有亲戚借用办公室地址,也会因「寄人篱下」而感到尴尬,同时减低自主性。选用虚拟办公室就可合法获取商业注册地址,增强客户信任度,建立良好公司形象。

 

商业男女握手及微笑

 

创业者拥更高私隐度

创业者以虚拟办公室地址与客户来往,能更有效保护个人资料,增加营运私隐度。

 

自主WFH,工时更弹性

租金便宜的实体办公室,一般都位于较差地段,交通需时,而地理优越的商厦则成本高昂。虚拟办公室让创业者自定在家工作时间,无需再因出入办公室浪费宝贵时间,工作意欲相信能有所提升。创业者也可根据个人行程,自选虚拟办公室服务,适时租用会议场地。

 

在家工作,手机,平板计算机

 

灵活聘用外国人才,业务更全面

虚拟办公室令人才招聘更灵活,企业可以打破地域限制,聘请世界各地的员工进行遥距工作,令业务覆盖多个时区,服务无时无刻都维持营运,同时省却人力资源管理的成本。

 

在家工作举行商业视像会议

 

虚拟办公室的坏处

虚拟办公室虽然有不少优点,但总不是无敌。长远来说,没有实体工作点也难免有以下坏处:

 

容易出现误解

在家工作人士只能够以视像通话沟通。缺乏面对面交流,员工较容易误解上司的指示,增加犯错机会,延误进度。若与国外员工出现沟通障碍,所需的调解时间可能会更长。

 

西装男站在会议室内

 

团队士气较低

由于所有人都在家工作,员工之间难有闲谈机会,有机会降低团队士气及对企业的归属感,离职率或会偏高。

 

难以监察员工

没有实体办公室,上司便难以实时观察员工状况,加上WFH时专注力容易下降,影响工作效率。若员工偏离工作航道,上司未必能实时作出指导。

 

壹达虚拟办公室助你创业

市场上越来越多虚拟办公室,创业者最好选择一些高弹性、多元化的服务套餐。OneStart壹达虚拟办公室不论服务内容,与地点都具多种选择,令创业瞬间变得更简易。

 

使用平板计算机的女士开心笑着

 

提供专属秘书,自定通讯服务

创业者日理万机,很难再分身处理行政事务。壹达虚拟办公室可以为贵公司提供专属秘书,以阁下或贵品牌名义接听来电,亦可以多种方式将讯息转告阁下,或将来电飞到指定电话,同时可提供本地独立电话号码或传真号码,让阁下透过电子邮箱实时接收传真。

 

通讯讯息对话框标志

 

全港5个地点代收信

此外,壹达虚拟办公室还可代贵公司收信,壹达提供5个地点横跨香港,包括中环、铜锣湾、荔枝角、旺角及观塘,其专业团队一收到邮件便会作出通知,大多分行收信时间到晚上7时,阁下亦可24小时出入领取邮件。

 

优惠价租用会议室

虽然虚拟办公室使用者大多时间都WFH,但总会遇与客户见面的时候。壹达让阁下以优惠价租用会议室,令你随时能约见客户,促进生意增长。

 

一对男女成功进行商业交易

 

总结

虚拟办公室为企业提供商业登记地址,提升品牌可靠度。只要选用持有「公司服务提供商牌照」的商务中心,便可合法使用其虚拟办公室服务。只要了解清楚当中的优缺点及服务细节,选择合适的虚拟办公室便能减轻创业成本。阁下现只需在网上完成申请,就能享用以上服务!欢迎致电 3575 6888,或 Whatsapp壹达服务员了解更多!

 


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