首页 > 创业资讯 > 雇主雇员必看! 教你计算「代通知金」及「通知期」
创业资讯
雇主雇员必看! 教你计算「代通知金」及「通知期」

 

相关文章:

公司点帮员工报税?雇主报税表教学

香港利得税计算方法及扣减项目

 

目录

  1. 什么是代通知金?
  2. 代通知金怎样计算?
  3. 通知期规定
  4. 不支付代通知金解雇雇员
  5. 代通知金与报税
  6. 总结

 

在香港,无论是雇主或员工,如想实时终止雇佣合约,便有机会要支付代通知金。代通知金对公司的运作及报税都具有重要意义,阅读本文了解代通知金常见问题,例如解雇员工时,需要提前多久通知?如何计算代通知金?减少因违反规定而造成不必要损失。

员工和雇主就通知期及支付代通知金达成协议。

 

什么是代通知金?

当雇主与雇员要结束雇佣关系的时候,通常都会设下一个「通知期」作缓冲,保障双方权益。一来避免影响公司业务运作及交接安排,二来员工也要适应离职安排。

如雇主与雇员之间的关系已恶化至无法再维持任何合作关系,任何一方也有权开出一笔款项代替通知期,实时终止雇佣合约,这笔赔偿则被称为「代通知金」。

 

代通知金怎样计算?

 

"代通知金 = 平均薪金 × 通知期"

平均薪金

根据《雇佣合约》的定义,平均薪金为雇员递出辞职信或公司开出解雇信当日为起点,向前回溯 12 个月的月平均薪金或日平均薪金。由于该平均薪金会将佣金、加班费、双粮等都计算在内,代通知金通常只会比月薪或日薪多。具体使用月薪或日薪计需视乎合约协议的通知期单位而定

参考例子

例如 A 的过去薪金 (连佣金)为 HK$ 500,000,其合约规定的通知期为 14 日,他在过去 1 年总共请了 2 日无薪病假,其平均薪金及代通知金将如以下计算。

平均薪金 = HK$ 500,000 ÷ (365-2) = HK$ 1,378

代通知金 = HK$ 1,378 × 14 = HK$ 19,292

女性员工拿着物品盒子,递交辞职信。

 

通知期规定

雇佣合约内订立的通知期不可低于《雇佣条例》的基本要求,如雇佣合约内没有订明,则会按以下《雇佣条例》的基本要求计算:

雇佣情况 通知期 代通知金
试用期内首个月 无需通知期 无需代通知金
试用期内首个月后,而雇佣合约有明确规定 按合约订明的通知期 (不少于 7 天)
试用期内首个月后,而雇佣合约无明确规定 不少于 7 天
无试用期/完成试用期,而雇佣合约有明确规定 按合约订明的通知期 (不少于 7 天)
无试用期/完成试用期,而雇佣合约无明确规定 不少于 1 个月通知

 

不支付代通知金解雇雇员

只有在特定情况下,雇主才可以在不给予通知或不支付代通知金下将雇员解雇,例子包括:

  • 故意不服从合法而又合理的命令;
  • 行为不当;
  • 欺诈、不忠实;或
  • 惯常疏忽职责。

而在下列情况下,雇主不可解雇雇员:

  • 已证实怀孕及已发出怀孕通知;
  • 正在有薪病假期间;
  • 就雇佣条例、工作安全法例等而进行的法律程序中提供证据或进行查讯;
  • 参与职工会或职工会的活动;
  • 工伤期间。

缺乏充分理据的解雇行动可能会构成违例,导致雇主要作出赔偿,雇主在进行任何解雇行动前需慎重考虑。

 

代通知金与报税

  • 雇主在税务年度所支付的代通知金是需要向税务局申报的,详情可了解更多有关雇主申报表
  • 雇员提前离职支付的代通知金,不可作为扣除薪俸税的开支

计算支付代通知金后的税款。

 

总结

代通知金是香港公司经常会忽略的重要存在,了解代通知金对公司的运作及报税都具有重要意义。壹达商务中心专业会计团队拥有多年经验,深受顾客信赖。OneStart 提供一站式商务支持,想知道更多公司税务知识,欢迎致电 3575 6888,或 WhatsApp 壹达商务顾问了解更多。

 

立刻按此 WhatsApp 联络我们:

WhatsApp查询页面连结

 

 

了解更多我们的相关服务:

成立公司服务页面连结 公司秘书服务页面连结