首頁 > 創業資訊 > 虛擬辦公室服務在香港合法嗎?一文看清虛擬辦公室好壞處
創業資訊
2022-11-11 | 創業小知識
虛擬辦公室服務在香港合法嗎?一文看清虛擬辦公室好壞處

 

在後疫情時代下,不少企業都實行混合工作模式,讓員工有部分時間Work From Home(WFH),部分時間則回公司上班。如今,如此彈性的模式不止適用於「打工」,連開公司都未必需要一個實體office,你只需一個虛擬辦公室即可為公司註冊,大大降低創業門檻。但要合法使用此類辦公室都有不少注意事項,本文將列出要點,亦會分析虛擬辦公室的好壞處,助你有更全面的了解。

 

虛擬辦公室是甚麼?

虛擬辦公室(Virtual Office)並非一般的實體辦公室,其主要用處為向小企業借出商業地址,作公司登記服務,相關企業則不會常駐在該地址營業。虛擬辦公室讓企業以優惠價格享用多種服務,除了地址借用,更可安排秘書、專人接聽及轉告來電、代收郵件、會議室租用等。
由於虛擬辦公室讓企業在免租office下,獲得註冊地址提高品牌可信度,所以對初創人士有著莫大吸引力。

 

數名男女進行商業會議

 

虛擬辦公室在香港合法嗎?

根據《打擊洗錢條例》,商務中心只要持有「公司服務提供者牌照」,即可合法提供虛擬辦公室服務;沒持有牌照的人在香港經營商業中心即屬違法。所以,企業應預先查清商務中心是否持有合法牌照,閣下可以到公司註冊處網頁搜尋公司名稱或牌照編號,來確定選用之虛擬辦公室是否合法。

 

商業文件圖案

 

違法的虛擬辦公室地點

除了有效牌照,地點性質對於合法經營虛擬辦公室亦非常重要,選址必須為商業地址。任何人在酒店住宅經營虛擬辦公室即屬違法,創業者應預早了解選址環境。

 

住宅房屋標誌

 

虛擬辦公室的好處

降低成本

創業需要龐大資金入貨、開發產品、聘請員工等,若果還租用實體辦公室,創業者需支付昂貴租金,花時間處理裝修和佈置,嚴重加重經濟負擔。
使用虛擬辦公室便可省卻實體office租金,令資金更集中,創業者可投放更多資源改善產品,優化品牌。

 

工作桌上有賬單,計算機和筆記本

 

提升品牌形象

使用住宅做公司地址不僅違法,亦有損品牌形象。即使有親戚借用辦公室地址,也會因「寄人籬下」而感到尷尬,同時減低自主性。選用虛擬辦公室就可合法獲取商業註冊地址,增強客戶信任度,建立良好公司形象。

 

商業男女握手及微笑

 

創業者擁更高私隱度

創業者以虛擬辦公室地址與客戶來往,能更有效保護個人資料,增加營運私隱度。

 

自主WFH,工時更彈性

租金便宜的實體辦公室,一般都位於較差地段,交通需時,而地理優越的商廈則成本高昂。虛擬辦公室讓創業者自定在家工作時間,無需再因出入辦公室浪費寶貴時間,工作意慾相信能有所提升。創業者也可根據個人行程,自選虛擬辦公室服務,適時租用會議場地。

 

在家工作,手機,平板電腦

 

靈活聘用外國人才,業務更全面

虛擬辦公室令人才招聘更靈活,企業可以打破地域限制,聘請世界各地的員工進行遙距工作,令業務覆蓋多個時區,服務無時無刻都維持營運,同時省卻人力資源管理的成本。

 

在家工作舉行商業視像會議

 

虛擬辦公室的壞處

虛擬辦公室雖然有不少優點,但總不是無敵。長遠來說,沒有實體工作點也難免有以下壞處:

 

容易出現誤解

在家工作人士只能夠以視像通話溝通。缺乏面對面交流,員工較容易誤解上司的指示,增加犯錯機會,延誤進度。若與國外員工出現溝通障礙,所需的調解時間可能會更長。

 

西裝男站在會議室內

 

團隊士氣較低

由於所有人都在家工作,員工之間難有閒談機會,有機會降低團隊士氣及對企業的歸屬感,離職率或會偏高。

 

難以監察員工

沒有實體辦公室,上司便難以實時觀察員工狀況,加上WFH時專注力容易下降,影響工作效率。若員工偏離工作航道,上司未必能即時作出指導。

 

壹達虛擬辦公室助你創業

市場上越來越多虛擬辦公室,創業者最好選擇一些高彈性、多元化的服務套餐。OneStart壹達虛擬辦公室不論服務內容,與地點都具多種選擇,令創業瞬間變得更簡易。

 

使用平板電腦的女士開心笑著

 

提供專屬秘書,自定通訊服務

創業者日理萬機,很難再分身處理行政事務。壹達虛擬辦公室可以為貴公司提供專屬秘書,以閣下或貴品牌名義接聽來電,亦可以多種方式將訊息轉告閣下,或將來電飛到指定電話,同時可提供本地獨立電話號碼或傳真號碼,讓閣下透過電子郵箱即時接收傳真。

 

通訊訊息對話框標誌

 

全港5個地點代收信

此外,壹達虛擬辦公室還可代貴公司收信,壹達提供5個地點橫跨香港,包括中環、銅鑼灣、荔枝角、旺角及觀塘,其專業團隊一收到郵件便會作出通知,大多分行收信時間到晚上7時,閣下亦可24小時出入領取郵件。

 

優惠價租用會議室

雖然虛擬辦公室使用者大多時間都WFH,但總會遇與客戶見面的時候。壹達讓閣下以優惠價租用會議室,令你隨時能約見客戶,促進生意增長。

 

一對男女成功進行商業交易

 

總結

虛擬辦公室為企業提供商業登記地址,提升品牌可靠度。只要選用持有「公司服務提供者牌照」的商務中心,便可合法使用其虛擬辦公室服務。只要了解清楚當中的優缺點及服務細節,選擇合適的虛擬辦公室便能減輕創業成本。閣下現只需在網上完成申請,就能享用以上服務!歡迎致電 3575 6888,或 Whatsapp壹達服務員了解更多!

 


✨【踏出壹步,夢想達到】💫
OneStart 壹達商務中心,提供全方位商務支援服務,務求助你以最低成本爭取最大利潤,伴你走上成功創業之路。