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BUD專項基金和TVP科技券懶人包!「一項服務」助你申請政府中小企資助計劃

 

受疫情打擊,香港中小企生意比以往更難做。想減輕營運壓力的朋友,不妨考慮申請政府推出的「發展品牌、升級轉型及拓展內銷市場的專項基金」(簡稱BUD專項基金)「科技券計劃」(Technology Voucher Programme,簡稱TVP科技券)。資助一旦成功獲批,企業將有更多資源拓展內地及自貿市場,或可運用科技方案提升營運效率。本文為大家整合了兩種計劃的申請注意事項和所需文件,以及有助加快申請的相關服務。

 

BUD專項基金是甚麼?

「BUD專項基金」是政府於2012年6月推出的企業資助計劃,目的為協助企業透過發展品牌、升級轉型及拓展中國內地市場營銷。至今,計劃的資助地域範圍已擴大到東南亞國家聯盟十國,例如馬來西亞、新加坡、泰國等,及所有與香港簽署自由貿易協定(自貿協定)的經濟體,例如澳洲、加拿大、阿拉伯聯合酋長國和英國等。

 

世界地圖與定位標記

 

申請資格

  • 非上市香港企業
  • 在香港有實質業務運作

 

資助金額

根據香港生產力促進局,BUD計劃的每家企業累積資助上限已由600萬元提升至700萬元,而每間企業的獲批項目上限亦由60個增至70個。資助會按對等原則提供,政府最多資助個別項目總核准開支的50%,企業亦須以現金形式承擔不少於該項目總核准開支的50%。

 

商業資助與創意計劃

 

資助範圍

BUD細分為「內地計劃」及「自貿協定及投資協定計劃」。以下提及的資助項目均適用於以上兩種計劃,而每一核准項目必須在24個月內完成。BUD主力支援有助發展品牌、升級轉型及拓展營銷的項目。常見例子如下:
發展品牌:品牌發展策略與計劃制訂、品牌定位及形象設計及市場調研、品牌推廣等
升級轉型:新產品設計、新技術引進、管理體系提升、生產自動化等
拓展營銷:營銷市場研究、營銷策略與計劃制訂、營銷渠道建立、產品或服務推廣等

 

在平板電腦分析市場營銷數據

 

申請所需文件

  • 商業登記證副本
  • 公司註冊處周年申報表(表格 NAR1)
  • 實質業務證明文件副本,例如:業務單據、財務報告、強積金計劃供款紀錄等
  • 上年度的證明文件副本(本年度成立的申請企業毋須提供)
  • 已填妥並簽署之申請表格

 

原子筆和申請表格

 

TVP科技券是甚麼?

「TVP科技券」是政府創新科技署在2016年11月推出的創新及科技基金項目之一,目的為支援本地企業使用科技服務和方案,提高生產力或將業務流程升級轉型

 

商業策略與圖標

 

申請資格

  • 在香港登記或註冊成立的公司;或
  • 在香港成立的法定機構;及
  • 非本港上市公司;及
  • 非政府資助機構或任何政府資助機構的附屬公司;及
  • 在提交申請時在香港有實質業務運作。

 

TVP計劃特點和金額

科技券會以3:1配對模式,為每家合資格企業/機構累計資助最多60萬港元,而每間公司最多可獲批6個項目。除此,同一時間只能申請一個項目,每個項目的推行期亦需於12個月內完成。獲批的科技券項目,也不得接受其他本地公共資助來源資助。

 

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資助範圍

政府最多會提供項目總成本75%的資金,所以申請者都要衡量是否有能力支付餘下的25%。申請者需留意哪些科技服務或方案才會獲得資助,計劃主力資助能促進生產力或工序的科技方案,例如:客戶管理系統(CRM)、預約安排及輪候管理系統、大數據及雲端分析系統、文件管理及流動存取系統、電子採購管理系統、產品或物流管理系統、銷售點管理系統 (POS)、網絡安全方案、診所管理系統、能源管理系統等等。

 

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不獲資助的項目

一般營運成本,及涉及太少科技元素的項目均不會獲得資助,例如:樓宇租金、員工薪金及相關開支、一般辦公室設備、非與科技相關的專業服務費、現有及新購置設備的維修保養、保用及保險、廣告的融資支出費用、交通、住宿及行政費用。

 

申請所需文件

  • 商業登記署表格 1(a)/1(c)
  • 公司註冊處周年申報表(表格 NAR1)
  • 實質業務運作證明文件
  • 申請人的香港身份證或護照副本
  • 競投者提交的報價單
  • 已簽署的誠信及不合謀報價/投標確認書
  • 已填妥的科技券申請表格

 

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如何準備財務報表?

 

不論BUD或TVP,申請者都需提交企業的多項實質業務證明,當中需遞交周年申報表,及過去一年的財務紀錄。對於缺乏會計部門的初創或中小企業來說,從繁瑣單據中湊出一份完整報告真是一大麻煩。

 

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申請者可預先尋找幫助中小企發展的商務品牌,例如壹達商務中心,品牌設有一站式「會計‧審計‧報稅一√ 過」計劃,旗下的會計師事務所是基於《專業會計師條例》下,於香港會計師公會(HKICPA (practising)註冊認可之會計師事務所,所有註冊會計師亦是澳大利亞註冊會計師協會(CPAA)之會員,讓他們製作貴公司的財務報表絕對放心!

 

會計理帳服務

只需將每月的所有發票及單據交給壹達(例如:記錄收入及付款的帳簿、憑單、銀行結單、發票、收據資產及負債紀錄等),其專業會計師團隊便能為閣下定製出精準的月、季和年度財務報表,其中包括資產負債表和損益表,讓你更好掌握公司的長遠財務策劃及成本控制。

 

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審計及稅務服務

根據香港《公司條例》第622章第379條,所有香港有限公司的董事須就每個財政年度擬備財務報表,否則會產生罰款。所以,即使無興趣申請BUD或TVP,企業每年都需要整理多項文件(例如:上年度的審計報告、購貨、加工費發票或收據、費用支出發票等),用作會計或審計之用。
只要把所需文件交給壹達,其專業團隊便會按稅務局要求提供年度報稅服務,包括整理會計賬簿、準備及遞交財務報告、計算稅務、遞交僱主申報員工薪酬表、物業稅報稅表等。

 

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總結

「BUD專項基金」讓企業改善品牌營銷、開拓內地及國際市場,「TVP科技券」則幫助企業添置新科技服務來提升生產力,各位老闆可根據業務所需選擇申請合適的資助。兩種資助都需要了解企業整年的財務狀況,有需要者可咨詢壹達商務中心,其專業會計師團隊會細心幫企業整理各種繁複的發票和收據,讓閣下迅速獲得申請所需的財務報表。歡迎致電 3575 6888,或 Whatsapp壹達商務顧問了解更多!

 


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