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2022-08-17 | 壹達週報
【4分钟小读】壹达周报 - 中小企商务须知

中小企商务须知

 

 

对于初创企业来说,初期程序尤其重要。无论是开设商业账户,抑或准备报税,也需要做足功课。Onestart 为你比较了几间香港常用银行开设户口的相关信息,例如开户费用、最低存款,以及一些报税的注意事项。

 

公司开户 所需文件


一般而言,公司类别可分为独资公司、合伙公司及有限公司三类,而初创企业在开设企业户口时,需要根据公司类别向银行提供所需的数据及文件。

  • 有效的商业登记证
  • 由独资经营企业持有人及授权签署人提供的身份证明文件及住址证明
  • 商业证明文件(发票、商业合同、发展计划书等)
  • 董事、所有实益拥有人及所有获授权签署人提供的身份证明文件及住址证明
  • 商业证明文件(发票、商业合同、发展计划书等)
  • 公司最终实益拥有人的股权架构图

 

初创企业 报税须知


初创企业开业 18 个月后,便会收到由香港税务局所发出的利得税报税表。然而,会计及审计工作处理需时甚久。想及早处理相关报税事宜,不妨参考一下以下做法。

  1. 准备簿记工作
    应提早准备公司日常运作的文件,例如销售发票、收入证明、支出证明、银行账单等完整的会计记录。
  2. 云端记存文件
    可以采用云端方式储存有关文件,节省行政成本的同时亦可减低人为风险,以最简单快捷的方法来的处理大量文件及存取数据。
  3. 聘请会计顾问公司
    审计工作则须由香港注册会计师来完成,因此需要提供完整并合符会计标准的的会计记录,例如资产负债表、损益表、财务电子表格等文件予会计师进行审计工作及跟进相关事宜。

 

公司银行户口


开设银行账户之前,必须先为公司办妥商业登记和公司注册手续,以取得开户所需的文件。开户的程序和所需的文件根据所选择的银行而定。

 

香港银行一般要求最低存款额,每家银行要求的金额均不同。以防止银行系统被国际犯罪或洗钱集团利用,银行或需要顾客提供公司利益持有人的身份和国籍数据。

 

企业及个人可于香港享有简单透明的税制以及低廉的税负。香港税务的优胜之处在于只设三项直接税,并设有免税额制度,使税负得以减轻。

 

三项直接税为:

  • 法团首200万港元的利得税税率为8.25%,其后的应评税利润则为16.5%。至于独资或合伙业务的法团以外人士,两级的利得税税率相应为7.5%及15%。
  • 个人薪俸税最高税率为15%
  • 物业税率定为15%

 

以下各类税项一律免征,是香港税制的另一优势:

  • 销售税 / 消费税 / 增值税
  • 预扣税
  • 资本增值税
  • 股息税
  • 遗产税

 

知识产权


不少中小企或设计师辛辛苦苦设计及生产自家产品,希望在市场闯出一片天地,但最怕推出市场一段时间后,「山寨」货充斥影响生意。所以原创产品要取得成功,不可忽视对知识产权(Intellectual Property,IP)的保护,尤其中小企资源有限,处理知识产权要「一矢中的」,少走冤枉路。以下分享保障知识产权 4 式,中小企一定要识!

 

基础知识准备好

 

保护知识产权的第一步,是先打好扎实基本功,中小企要对保护自家的创作、发明及产品设计有基本的「防守」意识,当中较重要的知识产权包括商标、专利、外观设计,以及版权。企业可就其商标、专利及外观设计向知识产权署申请注册。知识产权署协助制定香港保护知识产权的政策及法例,并负责管理商标注册处、专利注册处、外观设计注册处及版权特许机构注册处。

 

商标

 

商标是一个标志,用以识别不同商户的货品或服务。企业如欲注册商标,须向知识产权署辖下商标注册处提出申请,并应确保为支持其商标注册申请而提供的数据均符合《商标条例》的法定要求,以避免一些常见问题,如商标图示不够清晰、申请的货品或服务说明分类错误、填写表格时中英并用等。

 

专利保护

 

在香港,个人或公司可为其发明选择标准专利或短期专利保护。

 

标准专利

有效期最长 20 年,申请方式有两种:

(i)「原授标准专利」-

申请人直接向知识产权署提出专利申请,由知识产权署进行形式和实质审查,程序一般至少需时 2 至 3 年;及

(ii)「转录标准专利」-

申请人就同一发明在香港以外的三个指定专利当局(中华人民共和国国家知识产权局、英国知识产权局及欧洲专利局(就指定英国的专利申请而言))的其中一个专利局提出标准专利申请后,可向知识产权署提出「转录标准专利」申请,由知识产权署进行形式审查。

 

短期专利

保护有效期最长 8 年,申请由知识产权署进行审批,程序一般需时约 3 至 5 个月。

 

选择申请标准专利抑或短期专利的最主要考虑因素,是该项专利产品、方法或创新发明的性质及其预计在香港市场上的使用/商业化周期。

 

 

 

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