公司秘書
公司秘書
OneStart 商務中心為您提供專業及實惠的公司秘書服務
(壹達秘書有限公司信託或公司服務牌照: TC002848) 代任法定公司秘書，確保公司符合法例要求，避免公司及其董事和管理層負上重大法律責任，並提供有關政府文件之專業意見。OneStart有多種公司秘書計劃以配合不同客戶的需要，而且亦可以單次收費服務的方式享用不同的秘書服務，包括提交周年申報表、更新商業登記證和更改公司名稱等，保證能滿足您的需要。
香港法例規定，每家有限公司必須委任最少一位公司秘書。公司秘書是現代企業制度中的一個法定職位，其職責為安排會議、準備會議紀錄、提交法定檔給政府部門、確保公司符合法定要求等。
商務中心公司秘書涉及以下的範疇：
- 定期向公司註冊處呈交周年申報表、商業登記證及其他所需的表格
- 按公司董事／股東所提供會議資料來製訂公司之內部會議紀錄及決議案
- 印製公司股票予公司股東
- 更新公司記錄冊
- 準備年度股東大會文件
- 準備「重要控制人登記冊」
壹達商務中心 公司秘書服務計劃
| 服務詳情 | 經濟裝 | 標準裝 | 優越裝 |
|---|---|---|---|
| 代任法定公司秘書 |  |
|
|
| 準備及遞交周年申報表* (只適用於續期) | |
|
|
| 協助遞交商業登記證 (只適用於續期) | |
|
|
| 提供對公司註冊署及稅局信之專業意見 | |
|
|
| 更改公司註冊地址資料^ | |
|
|
| 準備及遞交任免董事資料^ | |
|
|
| 準備及遞交任免秘書資料^ | |
|
|
| 更改董事個人資料^ | |
|
|
| 業務性質變更^ | |
|
|
| 年度股東大會 | |
|
|
| 分配股份^ | |
||
| 申請分行^ | |
||
| 更改公司名稱^ | |
||
| 更改分行名稱^ | |
||
| 股份轉讓^ | |
||
| 撤銷公司 | |
||
| 準備重要控制人登記冊 (政府必備詳情及每日罰款) | |
||
| 送 2 年稅務代表服務 | |
|
|
| 服務收費# (收費未包括政府費用) | HK$ 800/年 | HK$1,400/年 | HK$2,800/年 |
*如需準備及遞交周年申報表，請於周年申報表到期日前 7 個工作天提出，否則將收取額外行政費 HK$500。
^只限更改5次，如超過限額需額外收費。
“貴司需要先選購會計審計服務，我們才能成為稅務代表。
- 商業登記證 HK$2,200
- 周年申報表 HK$105
如客戶遇有多付或少付的情況，OneStart會按當時政府部門訂立的費用，安排退款或要求補交差額。
申請時所需文件
已成立公司的客戶，申請公司秘書服務時，請提供以下文件:
- 商業登記証(副本)(BR)
- 公司證書(副本)
- 法團成立表格(副本) (NNC1)
- 公司章程(副本) (AA)
- 所有成員之身份證副本
- 英文地址證明(申請日期3個月內)
- 周年申報表(副本) (NAR1)（如適用）
未成立公司的客戶，請參考OneStart 的開公司方案。
四大公司必備登記冊
根據《公司條例》第622條，所有香港公司需妥善管理和存放四種必備登記冊，每本登記冊的內容必須符合法律要求，確保登記冊內容的準確性和更新時效性。並須備存四大公司必備登記冊， 供執法人員在提出要求後查閱。以下為四種必備登記冊：
- 公司成員登記冊（Register of Members, ROM）
- 重要控制人登記冊（Significant Controllers Register, SCR）
- 董事登記冊（Register of Directors, ROD）
- 公司秘書登記冊（Register of Company Secretaries, ROCS）
同時，每間公司須指定一位人士出任公司代表，以向執法人員提供協助解答有關重要控制人登記冊事宜。 該修訂部份由二零一八年三月一日起生效，相關部門有機會隨時向每間公司進行抽查。 根據《公司條例》，公司如未能妥善備存和維護上述登記冊，公司及其每名負責人均屬違法，可各處第 4 級罰款 (最高罰款HK$ 25,000) 。如情況適用，另每日各處罰款 HK$ 700
OneStart 能夠為您準備及存放四大登記冊，或出任公司代表，
服務收費如下：
– 準備 HK$200
– 存放 HK$300/年
任公司代表 – HK$800/年
*使用上述三項全部服務，可以享 HK$1,100/年 優惠價(原價 HK$1300/年)！
商務中心超值套餐
虛擬辦公室地址 + 公司秘書標準服務計劃
地址可選：荔枝角、中環、銅鑼灣、旺角、觀塘
超值優惠價：HK$2,200/年
*只適用於全新客戶。
單次公司秘書服務收費
| 項目 | 服務費用 | 政府費用 |
|---|---|---|
| 提交周年申報表* | HK$1,000 | HK$105 |
| 更新商業登記證 | HK$300 | HK$2,200 |
| 更改公司名稱 | HK$800 | HK$295 |
| 更改公司業務性質 | HK$800 | – |
| 更改註冊地址 | HK$800 | – |
| 分發股份 | HK$1,000 | – |
| 任免董事/秘書 | HK$500 | – |
| 更改董事及秘書資料 | HK$400 | – |
| 準備重要控制人登記冊及首年備存 | HK$500 | – |
| 指定備存重要控制人登記冊代表 | HK$800 | – |
| 年度股東大會 | HK$1,500 | – |
| 轉讓股份 | HK$1,000 | HK$40 起 |
| 註冊分行 | HK$600 | HK$150 |
| 取消分行 | HK$600 | – |
| 更改分行名稱 | HK$600 | – |
| 撤銷註冊有限公司 | HK$2,200 | HK$795 |
| 商標註冊 | HK$2,500(首類別) HK$1,500(額外類別-每個) | 官方查冊費: HK$800(首類別) HK$600(額外類別-每個) |
| 撰寫會議記錄 (撰寫一般董事會議記錄及股東會議記錄， 如：銀行轉簽名、秘書或董事更改/辭職、 增發新股等。) | HK$800 | – |
| 限制公司登記冊披露個人資料 | HK$200起 | – |
*如需準備及遞交周年申報表，請於周年申報表到期日前 7 個工作天提出，否則將收取額外行政費 HK$500。
公司推廣
【迷你倉】OneStart會員專享蘋果迷你倉優惠！2025
最新消息
-
掌握2025 最新 MPF對沖：取消強積金「對沖」懶人包
2025 年 8 月 17 日 -
無續 BR 點算好? 一文睇清商業登記證續期步驟
2025 年 8 月 8 日 -
【離岸公司全攻略】跨境投資、避稅與註冊流程概覽
2025 年 7 月 18 日
更多 OneStart 服務
虛擬辦公室
OneStart 提供優越公司註冊地址、獨立電話號碼及專業電話秘書服務，提升公司形象。
會計報稅
OneStart 會計師事務所一站式為您處理會計、審計及報稅，信心保證，助您安心渡過繁複「税」月！
公司形象設計服務
OneStart 提供 Logo、名片設計服務，為公司建立專業形象，增加客戶及商家的信心。
超值會議室
OneStart 會議室可供 3-14 人使用，適用於舉辦商務會議、講座及其他活動。設備齊全，即租即用。