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創業小知識
【降低公司維護成本】不活動公司的優點、條件和申請程序

 

根據稅務局最新指引,自2023年4月1日起,不活動公司以外的香港公司即使作出「零申報」,仍須遞交公司審計報告。不活動公司長久以來被創業者視為節省成本的一個選擇,當創業營運表現不佳、抑或受個人因素、創業新方向等影響,可以同時保留公司,而又節省時間和金錢成本。在稅務局最新指引下,不活動公司似乎成為了最低化維護公司成本的唯一選擇。本文將解釋更多其原理、好處、條件及申請程序,以幫助創業者更靈活地應對創業之路。

一名商人不活動,在靜坐休息。

 

什麼是不活動公司?

「不活動公司」是指通過特別決議下、不會進行任何「會計交易」的有限公司。成為不活動公司可以豁免遵守部份法定要求,以大幅節省成本

  • 交付周年申報表;
  • 舉行股東周年大會;
  • 任命核數師;
  • 編制財務報表。

除了上述事項,公司仍需履行其餘的法定要求:

  • 最少委任一名個人董事、一名股東、一名公司秘書並有一個商業註冊地址;
  • 不用交付周年申報表,但如董事、公司秘書和股東等公司資料有任何更改,仍需提交表格通知公司註冊處;
  • 按時換領商業登記證(BR);
  • 按時提交稅務局發出的利得稅報稅表(如收到)。

 

什麼是會計交易?

根據《公司條例》,「會計交易」是指法定支出 (如BR註冊費) 外一切記入公司會計紀錄的事項,包括收入、支出、資產和負債項目。即使是發放薪資、以公司名義投資、甚或公司銀行戶口的任何服務費和利息均定義為會計交易。所以不活動公司除了在整個財政年度不會有任何交易之外,也不會擁有銀行戶口,確保真正維持「不活動」的狀態。

一名女商人用手捧著提出手繪的問號。


如何成為不活動公司?

要成為不活動公司需要主動向公司註冊處申請,即使公司本身沒有進行任何會計交易,也不會自動成為不活動公司。除此之外,在申請前請先確認你的業務性質,非私人公司或屬於以下任何類別的公司不得在香港申請不活動狀態

  • 《銀行業條例》所定義的認可機構;
  • 《保險公司條例》所定義的保險人;
  • 《證券及期貨條例》下的持牌法團;
  • 《證券及期貨條例》下的有聯系實體;
  • 《強制性公積金計劃條例》所定義的受託人;
  • 屬於上述任何一類公司的附屬公司;及
  • 過去五年內屬於上述類別的公司。

 

不活動公司的登記程序

《公司條例》第5條允許香港私人有限公司通過相關特別決議,宣佈成為不活動公司,在成功提交到公司註冊處並完成登記後,正式成為不活動公司。


恢復公司業務

與登記成為不活動公司一樣,恢復公司業務需要再次通過特別決議,宣佈公司擬進行一項會計交易,並將特別決議提交到公司註冊處。完成登記後,公司便會恢復為一般狀態。

 

兩名秘書在研究法例並完成各種文書,以通過程序。

 

總結

不活動公司是一個需要在嚴謹要求下才能生效的公司狀態,在申請前須了解是否符合您的創業計劃及需要,有任何疑惑可以向壹達商務顧問尋求專業意見。請留意不活動公司仍然需要至少一名專業公司秘書,以滿足法定要求並協助舉行特別決議,壹達商務中心提供專業的公司秘書團隊,以協助您輕鬆完成申請程序。假如您不想成為不活動公司,那便需注意「零申報」不再適用於一般香港公司,那麼您便需要會計、審計和報稅服務的支援!對不活動公司有任何疑問,立即致電 3575 6888,或 WhatsApp 壹達商務顧問了解更多!