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壹達週報
開內地公司的步驟與流程

 

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目錄

  1. 公司種類
  2. 公司架構
  3. 確立公司名稱
  4. 備案公司地址
  5. 註冊資本
  6. 申請文件準備
  7. 外商公司設立流程
  8. 總結

 

近年來,中國內地為吸引外商,開放了市場的各種限制,作為香港企業家,擴展業務至內地將帶來豐富的機會。中國內地市場蓬勃發展,擁有龐大的消費者基礎和不斷崛起的新興行業。開設內地公司將使你能夠更有效、快速地進入這個巨大的市場,開拓新的商機。本文將詳細解構港人在內地開公司的流程與步驟,助你輕鬆進入內地市場。

 

注冊準備須知 

以模糊的城市抽象光線背景為主題的文件。


公司種類

 

外商獨資有限公司

由外商獨資成立並控制、由一個自然人或者是一家企業(外資、港澳臺企業)股東 100% 控股的公司。外商獨資有限公司是有限責任公司,股東只需承擔有限的公司債務。 

外商有限公司

與外商獨資有限公司相似,但股東人數量為兩個或以上的股東(自然人或者企業)。

中外合資企業

由一個或多個中國內地企業或者中國內地人,與一個或多個外國投資者(外國投資人或者港澳臺投資者、投資企業)共同合作成立的單獨企業。

 

公司架構

 

股東

有限公司形式的外商獨資企業的股東人數為 1 - 50 位。股東可以是任何非中國籍的自然人或者法人。香港、澳門和台灣的居民或公司均視為境外投資者。

法人代表

定代表人指代表法人行使職權的主要負責人、代表法人從事活動的自然人。企業法人對它的法定代表人和其他工作人員的經營活動,需承擔民事責任。每家於深圳註冊成立的外資獨資公司都需要委任 1 名法定代表人,可以由任何國籍之自然人出任

董事

外商獨資公司必須委任最少1個董事 (執行董事),可以由任何國籍之自然人出任,不必常駐中國大陸。董事可以兼任法定代表人及總經理,如設立董事會,必須委任 3 - 13 名的董事。

監事

外商獨資公司必須委任至少 1 名監事作為公司監察人。監事可以是任何國籍的自然人,不必常駐中國大陸。董事、總經理及法定代表人均不可出任監事一職。

 

確立公司名稱

外商公司名稱的基本格式由地區/行業為前提,以有限公司結尾,比如深圳 XXX 貿易有限公司 或 XXX 貿易(深圳)有限公司,其中深圳為註冊區域,貿易代表行業内容,以有限公司結尾。在擬定外商公司名稱後,可以辦理名稱查重並確定沒有重名公司,最後申請名稱預先核准。

 

備案公司地址

 

投資者在申請成立外資公司時,必須事前租賃辦公室並向政府備案,獲得一個合法可用的公司註冊地址才可申請。以下為兩種獲得公司註冊地址的方式:

實體辦公場所

你可以在商務區或者工業區租賃合適的辦公場所,如傳統辦公室或服務式辦公室作為公司註冊地址,企業前期需要考慮該地段/交通/租金等多方因素。

虛擬註冊地址

一般公司註冊代理人會為你提供旗下公司地址作註冊用途。通常經這個途徑獲得的公司地址收費較低,需時也較短,可以加快公司註冊流程。

 

註冊資本

現時有限責任公司已不設最低註冊資本的限制,亦毋須提交驗資報告。外資獨資企業的股東可自主約定所認繳出資額、出資方式、出資期限,並記載於公司章程。在盈利或取得收入前,註冊資本是公司唯一合法的資金來源,故此投資者應根據業務需求和公司規模來擬定相應的投資額。

 

申請文件準備

  • 港澳台人士:港澳通行證(回鄉證)/台胞證;
  • 外籍人士:護照原件(有近半年出入境證明,否則需公證);
  • 公證文件
    • 註冊證書;
    • 商業登記證書;
    • 最新的周年申報表/ NNC1 檔;
    • 股東名冊、董事名冊;
    • 股東和董事的註冊證件;
    • 董事的簽字筆跡。

外商如果是以香港公司的名義在內地投資,不論是成立外商獨資企業還是合資企業,都需要公證香港公司的相關文件。需要注意的是,不同地方的收證機關對公證文件的要求可能會有所不同。因此,外商在進行文件公證之前應先確認當地收證機關的要求,以免耽誤時間。

 

外商公司設立流程 

設立業務的過程。

 

1. 公司名稱核准

公司名稱應包含區域、字號和行業類別。經核准後,名稱保留有效期為一年。

2. 完成商務備案

商務備案現已改為在網上進行。

3. 辦理營業執照「五證合一」

  • 營業執照:記載公司主要資料的文件。
  • 稅務登記證:記載公司資料如稅務編號、納稅人姓名等的文件。
  • 組織機構代碼證:向客戶顯示企業合法經營的證明。
  • 社會保險登記證:僱主必須持有的證件。
  • 統計登記證:為統計而設的文件。

註冊材料:

業名稱預先核准通知書、公司章程、法人身份證、申請書等。

為獲得執照,建議以網上申請為最佳途徑。根據國家工商總局的措施,你可以通過網上註冊系統進行申請。該系統支援網上登記、文件上傳和電子簽名。如有需要,請考慮咨詢專業顧問。在內地註冊公司並申請營業執照時,同時需要列出公司的商業活動。目前主要提供的服務包括服務/諮詢/貿易/進出口/科技/工程/實業/商貿等國民經濟行業的經營活動。企業可以根據自身需求選擇跨行業的經營範圍。

獲得營業執照後,如果從事特殊行業,例如食品、飲料、建築和電信行業,還需要額外申請相應的資質許可證。

4. 辦理刻章備案

辦理公章、財務章、法人章的刻印,並須至部門申請備案,方可生效。公章是公司的法定代表人簽名之後的證明,而財務章則用於蓋在財務資料上,以確保賬目真實有效。

5. 辦理稅務登記並核定稅種、票種

在中國內地所有公司都必須遵守稅收法規,因此需進行稅務登記並安排相關實名驗證,登錄財務人員及發票申請。

註冊材料:

公司營業執照副本、法人身份證明以及申請表格等。

6. 開立銀行帳戶及外匯登記

企業運營必須有一個銀行賬戶,建議選擇國有大型銀行或者跨國銀行,這些銀行服務範圍廣泛,辦理手續便捷,在你提交稅務申報納稅時,大派用場。

開戶材料:

營業執照正本原件、公章、財務章、法人私章、註冊位址的租賃合同、法人有效證件原件、財務負責人有效證件原件。

7. 辦理進出口權申請(如需要)

如果需要自理進口、出口業務的話,則需要另外申請登記。

 

整個外商企業註冊過程一般需時 15 個工作日左右,所以建議你提早準備好上述的準備事項,成立內地公司自然更得心應手。

 

上海市的工作團隊。

 

總結

開設內地中國公司對於香港企業家來說是追求成功的重要一步。內地市場擁有巨大的潛力和商機,可以幫助企業擴大業務並提高利潤。香港企業家只有深入瞭解內地公司的設立步驟和流程細節,才能制定出更有效的業務策略和擴展計劃,順利進入內地市場。

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