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創業小知識
2023-07-14 | 創業小知識
服務式辦公室 vs 傳統辦公室大比拼!哪個更適合我?


踏入2023年,香港的辦公室空置率達有持續上升趨勢。除了在家工作,不少初創企業都轉投服務式辦公室懷抱,究竟Serviced Office跟傳統辦公室有何分別?同樣是私人辦公空間,為何創業者和中小企都減少租用傳統寫字樓呢?本文將為你仔細分析!

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甚麼是服務式辦公室?

服務式辦公室(Serviced Office)提供即租即用的獨立辦公空間,特點是空間已具備水電、上網和家俬設備,以及空間管理服務,讓客戶以較低成本租用專屬的私人辦公室,馬上著手處理生意。視乎服務供應者以定,客戶可額外加配會議室、商業地址登記、印表機等行政支援服務,全速加快業務運作。

以下會從4個方面比較服務式辦公室與傳統辦公室的分別。

 

 

服務式辦公室租金租期 更靈活

市面上有些1至6人的服務式辦公室租金,人均可低至月每月2千元起,租期由1個月到1年都有;而不少傳統寫字樓都要求租客至少簽1年死約,租金連自行負責的水電雜費較為昂貴。

因此,選用服務式辦公室無需一次過支付龐大租金,彈性租約令人有更大的現金流,可因應發展需要繼續或停止租用,滿足其他開支需要。

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配套與服務

服務式辦公室已預先佈置空間,全包傢俬、WiFi上網、水電等辦公設備,一般擁有較現代的環境設施,避免歷史較久寫字樓的設施老化風險。與傳統寫字樓相比,服務式辦公室客戶無需管理繁瑣雜項,例如:清潔、維修、茶水間等。客戶亦可加配傳真、獨立電話號碼、會議室租用等服務以應付商務需求。

 

企業啟動成本

由於服務式辦公室已包以上提及的設施服務,客戶無需繳付水、電、管理費及差餉等雜費,加上較低的租金負擔,一下子為客戶節省了大量開業成本,也免卻後續打理辦公室的洗費。對於預算低的小型創業團隊而言,選用服務式辦公室有助生意更快起步,省下的資金可促進資源更集中。

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環境流動性

由於服務式辦公室租期較靈活,如客戶不滿意原有的服務式辦公室,或需容納更多同事,轉房或終止使用都會比傳統寫字樓容易,讓辦公環境的流動和變動性更高。市面上不少供應商都在全港多區設有服務式辦公室,讓客戶因應個人需要調整辦公地點。

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服務式辦公室 vs 傳統辦公室

  服務式辦公室 傳統辦公室
好處 

租金較低、租期靈活、開業成本低、已包完善配套、節省裝修成本、環境流動性高、即租即用

穩定性高、有利建立企業形象、發展管理辦公室技能、促進歸屬感

缺點

裝修風格單一、儲物空間/文儀用品有限

租約長、開業成本高、彈性較低、耗時裝修佈置、需負責水電上網費、管理費較高、需承擔清潔及維修費

適合人士

  • 初創/中小企業
  • 對空間佈置需求低人士
  • 缺乏辦公室管理經驗人士
  • 用電腦工作為主企業 
  • 已有穩定客源的公司
  • 個人風格較強烈人士
  • 定位全面的多人工作團隊
  • 對儲物空間需求大的業務

 

總結

總括而言,服務式辦公室因為「快、靚、正」,性價比高所以吸引大批年輕企業使用。不過,如果業務涉及生產儀器及大量文件就未必適合了。租用傳統辦公室的話,用家由一開始就要支付較高昂的租金及佈置費用,較適合資金充裕的團隊。

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