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2021-12-24 | 壹達週報
【4分鐘小讀】壹達週報 - 虛擬辦公室服務

虛擬辦公室有什麽其他服務?

在上一輯小讀,我們提到虛擬辦公室能在你創業開公司,申報公司商業地址時助你一臂之力。這輯小讀,我們會了解一下壹達商務中心虛擬辦公室的相關服務,而這些專業服務如何助中小企老闆成立香港公司、成立海外公司等。

當新成立的公司開始走上軌道,除了需要花心思處理各種賬單,顧客服務也是業務發展的重要一環。不過在忙於打理日常業務時,同時處理顧客的來電查詢,無疑會為老闆及員工增添不少壓力。雖然顧客至上,但畢竟詳細回應客人的查詢也是很煩心和需時的。這時虛擬辦公室服務就可以幫到你!

 

壹達商務中心提供的虛擬辦公室服務計劃包含了不同範圍的自定通訊服務,務求盡力協助你處理公司所有瑣碎事務。

虛擬辦公室計劃除了幫你接收公司信件外,另一主要服務就是電話接聽服務。我們的專業團隊會為你提供本地獨立電話號碼,你便不再需要使用個人電話號碼作客戶通訊用途,從而保障個人私隱。我們商務中心的專業接待員會為你接聽電話,並根據你選擇的計劃爲你轉達咨詢。

 

壹達商務中心提供的虛擬辦公室服務計劃,主要提供3種自定通訊服務

(1)當我們收到顧客來電,商務中心的專業接待員會為你接聽電話,並通過你選擇了的通訊方式:經過電郵、或短訊、或WhatsApp訊息,將通話内容傳達給你。

(2)當我們收到顧客來電,商務中心的專業接待員會把電話轉接到你的個人電話網絡,讓你自行接聽。你的顧客依然會通過我們提供的本地獨立電話號碼打入,但你仍然可以自行接聽顧客查詢。

(3)當我們收到顧客來電,來電會被直接轉接到你的個人電話網絡。這是24小時的服務,所以你可以直接使用我們提供的本地獨立電話號碼作商業聯絡之用,免卻了和電訊商周旋的麻煩。

 

壹達商務中心致力爲你提供一切援助,減輕創業開公司路上面對的疑難。通過我們的虛擬辦公室服務,除了接聽電話,我們還可以幫你接收傳真及郵件。

當我們收到你的傳真,我們會把傳真郵寄到你的電子郵箱(視乎你所選擇你服務計劃)。當收到你的郵件,我們會把郵件放進商務中心中你的獨立郵箱,並發電郵通知你到商務中心領取郵件。壹達商務中心的分行提供24小時出入信箱租用服務,方便你任何時候到商務中心領取郵件。

 

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