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2022-04-22 | 壹達週報
【4分鐘小讀】壹達週報 - 虛擬辦公室與服務式辦公室的分別

虛擬辦公室與服務式辦公室的分別?

在對工作靈活性的日益增長的需求下,現代工作空間模式正在不斷變化。 近期對遠程工作的需求增大,傳統的租賃辦公室已不能完全滿足市場所需,因此為服務式辦公室和虛擬辦公室提供了蓬勃發展的條件。 那麼,服務式辦公室和虛擬辦公室有什麼分別呢? 中小企老闆如何決定哪個服務更適合您的公司業務? 在這篇小讀中,我們將深入探討虛擬辦公室和服務式辦公室之間的異同。

  • 實體辦公室

服務式辦公室為您提供開展日常工作的場所,服務式辦公室是具有包容性的辦公空間,你可以擁有私人空間、處理公司事業、互聯網上網開會等服務。 您還將擁有一個信譽良好的商業中心地點址,以便與客戶聯繫或見面。 服務式辦公室適合那些員工人數較少,並希望在已經裝修好的辦公室中工作的人。

另一方面,虛擬辦公室會提供一個商業地址給你做公司商業等級,但不是一個實際的辦公空間,例如一些自由工作者,或剛剛創業的中小企老闆們,就最需要虛擬辦公室服務了。他們在家也可以工作,經營網店等生意都無問題。

  • 不同的專業服務

雖然不同商務中心提供的專業服務未必一樣,但我們這次就以 Onestart 壹達商務中心的虛擬辦公室及服服務式辦公室套餐作爲參考例子。 Onestart 壹達商務中心提供舒適的服務式辦公室,租金不貴之餘還包水電上網,另外租約也比較彈性,對比於傳統的租office中介公司。我們更提供基本辦公室設備,例如影印機、辦公桌、儲物櫃等,前臺同事更可根據你要求協助接待客人。

至於虛擬辦公室套裝, Onestart 壹達商務中心希望為各位提供全面的專業服務支援,所以前臺同事會幫你接聽公司電話及收信收件。可是虛擬辦公室並不會提供實際辦公室或相關設備,主要也是注冊商業地址等服務。不同於其他商務中心,我們可以另外提供會議室給虛擬辦公室的客戶使用,因爲我們明白和客戶開會也需要安靜的會議室,雖然未必需要長期租的服務式辦公室。

  • 商業登記地址

公司註冊地址是在開公司和公司註冊時必須提供的資料。提供虛擬辦公室服務的商業中心,例如OneStart壹達商務中心,我們的辦公室地址可作為你的公司註冊地址。

根據《香港公司條例》規定,所有在香港註冊的公司都必須提供公司註冊地址,作爲公司接收所有香港政府或相關機構發出的法定郵件,以及作通訊和通知之用。

《香港公司條例》只要求公司的註冊地址必須是位於香港的實際地址,但並不一定必須是公司開展業務活動的地方。所以你只需要提供一個有效的香港實際地址,而它並不是一個郵政信箱地址,這個地址就能夠作爲你公司的公司註冊地址。


在服務式辦公室,你可以享受舒適的工作環境、豪華的家具和香港的城市景觀。服務式辦公室不同於共享辦公室,共享辦公室是一個開放的公共區域,有桌椅供不同的人在同一地點工作。服務式辦公室為你提供自己的房間作為辦公室,你可以將文件和文件、產品和重要業務記錄存儲在我們為你提供的房間中。我們更會為你安排獨立的保險箱,確保你的重要文件安全。

OneStart 壹達商務中心了解我們客戶的需求,並在我們的服務式辦公室工作空間採用了簡單的設計。辦公室配備了基本的辦公必需品,如個人電話和傳真機、空調、打印機和掃描儀,我們可以為你的夢想辦公室環境提供你所需的一切。


  • 法例規定商業地址

以OneStart壹達商務中心提供的虛擬辦公室服務為例,我們持有信託或公司服務提供商許可證,是一個合法和可信的商務機構。你可以提供相關業務資料,向我們租地址作為你的公司註冊地址。我們的商務中心地址,除了符合條例要求是位於香港的實際地址外,商務中心更設有獨立屬於公司的郵箱。不論是接收法定郵件,又或是接收網購收費單,都會確保你的信件安全、保密。至於服務式辦公室給hi,我們會提供私人辦公空間,有上網及水電等辦公室設備,滿足你見客戶或面試所需。辦公室是租出房間形式,所以並不等於法律規定的BR注冊地址或成立公司地址。

  • 商務中心設備

壹達商務中心致力爲你提供一切援助,減輕創業開公司路上面對的疑難。通過我們的虛擬辦公室服務,除了接聽電話,我們還可以幫你接收傳真及郵件。

當我們收到你的傳真,我們會把傳真郵寄到你的電子郵箱(視乎你所選擇你服務計劃)。當收到你的郵件,我們會把郵件放進商務中心中你的獨立郵箱,並發電郵通知你到商務中心領取郵件。壹達商務中心的分行提供24小時出入信箱租用服務,方便你任何時候到商務中心領取郵件。


作為服務式辦公室,為你提供合法的辦公地點工作, OneStart壹達商務中心明白位置便利是十分重要的。我們的服務式辦公室靠近地鐵站,步行只需 5-7 分鐘。附近還有其他商業中心,在那裡你可以輕鬆地找到吃早餐或喝杯咖啡的地方。

OneStart 壹達商務中心為你的服務式辦公室選擇的地點,都是業務的黃金區域。觀塘服務式辦公室位於鴻圖道與巧明街交界處,人流密集,交通便利,是理想的辦公場所。觀塘近年已由工業重地轉變為商業區,不少國際企業紛紛進駐,為九龍東帶來各種商業元素。


  • 虛擬辦公室及服務式辦公室彈性

當我們的商務顧問確認收到了你的申請後,我們會查實你提供的BR(商業登記證)。商業登記證應該在你成功開立公司後,政府會正式頒發予公司。確認了申請人提供的BR後,我們會正式發出收費單。只要我們的商務中心確認收到入賬,就會正式接納申請,然後我們的商務顧問便會為你激活虛擬辦公室地址的使用權限。通過我們的商務顧問的援助更新和註冊商業地址:OneStart壹達商務中心可以爲你向政府更新你的商業註冊地址(需額外收費)。


至於服務式辦公室,因爲不同分行的辦公室數量有限,某些分行的服務式辦公室長期被租,所以新客戶需要先致電我們 hotline 35756888 或Whatsapp 我們的顧問查詢,是否還有辦公室空出,有沒有限定優惠等。 OneStart壹達商務中心提供一人至6人辦公室,價錢取決於使用人數、辦公室大小和分行,租約最短半年,最長一年,約滿後續約便可,十分彈性及方便。


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