「會計」和「審計」經常同時現身，雖然兩者均與公司財務有緊密關係，但卻是兩種概念。其實，兩者工作內容截然不同，但卻有緊密關係。釐清會計和審計的分別，將有助企業更妥善分配資源進行稅務和財富管理。
會計審計條件大不同
會計是一個大範疇，旗下有多種不同職位，分別為簿記、會計、會計師和執業會計師。門檻最低的簿記負責記錄公司的日常資金流動及財務狀況，處理報銷、單據發票等專案，而會計資歷則較簿記高，會處理和監管簿記的會計紀錄，而兩種職位都不用經專業認證。
門檻較高的會計師，和執業會計師則為受法例監管的專業人士。相關人士需通過專門考核和獲得實際的會計工作經驗才可擔任會計師和執業會計師，無經認證自稱會計師會觸犯法律。專業會計師可促進企業擁有更加良好穩定的財務狀況。
按香港法例，只有通過所需專業考試和有一定工作資歷的執業會計師才可為客戶進行審計及稅務等工作。
會計與審計是兩種不同的專業。一般的日常簿記，企業可委託專業的會計公司提供全面的會計服務來處理；但涉及法定合規的項目則有嚴格限制——按香港法例，只有通過所需專業考試和有一定工作資歷的執業會計師才可為客戶進行審計及稅務等工作。因此，許多中小企會直接尋求外判核數及審計服務，以確保企業的稅務與財務報告準確無誤。
核數師職責
審計 (Auditing) 工作的日常性遠比會計低，負責審計的核數師主要對企業的財務交易和報告進行審核驗證，確保其準確性和可靠性。例如《公司條例》規定，在香港註冊的有限公司每年都要做審計報告，保證財務報表沒有錯誤陳述及舞弊行為後，連同利得稅報稅表交予稅務局。經審計的財務報表亦會於週年股東大會上，派給股東檢閱。
會計與審計的分別
由此可見，公司會計一般執行企業的恒常記帳、財務管理和報告編制，核數師則擔任第三方人士核實會計與稅務紀錄的真確性，並對相關資料提供合理質疑及意見。兩者工作息息相關，想審計過程更加順利，公司平常就應保持良好的會計帳目。
與會計不同的是，審計並非日常職務，頻率一般都是每季一次，每半年或每年一次。普通的簿記和會計可由公司內部職員執行，但核數師則是一門獨立專業，必須是由外部執業單位，例如執業會計師事務所或註冊的執業法團所委任，只有香港註冊會計師 (CPA) 才有資格被委任為公司的核數人員。
如何低成本處理公司財務？
上述兩種專業都有效確保公司的正當性，有會計的企業只要適時另聘核數師便行，但未有 In-house 會計的中小企或初創公司，就要面對無內部職員有能力擔任財政官的問題，亦可能無充裕成本分別聘請執業會計師進行審計。
那「全包」服務存在嗎？市場上確實有一些性價比高的方案，例如壹達商務中心的「會計‧審計‧報稅一 take 過」計劃，有執業會計師一站式整理和核對企業的財務紀錄，連同稅務一次過辦妥，非常方便。想了解更多，歡迎 致電 3575 6888，或 WhatsApp 壹達商務顧問了解更多！
FAQ
會計師（Accountant）負責日常記帳、月結及財務報告的編製；
核數師（Auditor）則必須持有香港會計師公會（HKICPA）執業會計師資格，並獲財務匯報局（AFRC）認可，才可簽發具法律效力的核數報告。核數師必須獨立於被核數公司，不可同時負責同一公司的日常記帳工作。
在香港商業語境中，「審計」同「核數」基本上指相同概念，均指由獨立持牌核數師對公司財務報告進行獨立審查及簽發報告的過程。「核數」是廣東話用法，「審計」則是較正式的書面語用法，兩者可互換使用。
是的。從事一般會計工作（記帳、月結）並無強制性資格要求；但要成為可簽發核數報告的核數師，必須持有香港會計師公會（HKICPA）頒發的執業會計師資格（Practising Certificate），並獲財務匯報局（AFRC）登記認可，方可為香港有限公司進行法定核數。
香港有限公司通常需要兩種服務： 日常會計服務負責記帳及帳目整理； 年度核數服務則由持牌核數師進行法定審計。 兩者可由同一會計師事務所提供， 但負責記帳的會計師 同簽發核數報告的核數師必須保持獨立， 確保符合香港法規要求。
