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創業小知識
2023-01-03 | 創業小知識
【開公司流程】創業開公司有甚麼手續和費用?

 

創業開公司是開拓事業新軌道的熱門選擇。構思品牌及產品概念固然有趣,但要真正成立公司就要做足申請手續,從查冊、進行公司註冊、申請商業登記證,填寫法團成立表格等,當中要提交不少文件及繳交相關費用,做少項都會延誤申請,錯失商業良機!本文將會為大家做好準備,簡述成立公司的要點及所需的申請文件。

 

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公司查冊:公司名夠獨特嗎?

 

公司名稱是自立門戶的一大象徵,亦是不少人憧憬創業時首先構思的部分。不過,公司名稱必須獨特,一旦與其他公司「撞名」,公司註冊處將不會批准申請。若名稱與現有公司太相似,亦有機會註冊失敗,以及有可能侵犯他人的知識產權。

 

想公司名過關,可先到公司註冊處的線上查冊中心以「全名查冊方式」查閱公司名稱,及查閱知識產權署的商標註冊紀錄冊進行商標與專利檢索。擬訂公司名稱時,亦應參考《香港公司名稱註冊指引》令候選名稱更符合規格。

 

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公司類型:開有限公司 vs 開無限公司?

 

在香港可以成立多種公司,例如有限公司無限公司、獨資公司、合夥公司、離岸公司等。開公司前要選擇清楚公司類別,「有限公司」及「無限公司」都是較常見的選擇,兩種類型在法律地位、債務承擔、年結稅務安排上都有一定區別。

 

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有限公司


法律地位上,有限公司屬法人組織,具獨立的法律地位。有限公司由一人或以上股東所成立,並以公司名義擁有資產及簽訂合同。當公司出現虧損時,股東的債務承擔只需以自己的出資額為限,與公司有關的損失均由公司負責,即使資不抵債需要清盤,亦不會涉及股東的個人財產,對股東有較大保護。

 

年結報稅方面,有限公司每年必須安排獨立會計師進行審計,才能向稅局提交審計報告。成立公司十八個月後就會收到首份利得稅報稅表,首次報稅的申報期為三個月內,其後都要在一個月內提交利得稅表。根據利得稅的兩級制計算,有限公司首二百萬港元的應評税利潤為8.25%,往後的應評税利潤為16.5%。

 

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無限公司

 

無限公司在法律上沒有法人地位,都是東主以私人名義或合夥人名義共同擁有資產及簽訂合同,對公司債務須負無限責任,東主亦需用私人財產償還債務。開無限公司無需為年結稅務進行審計,取而代之的是,東主需申報個人入息課稅,一切私人開支如東主薪金也不能扣除。

 

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成立公司表格

 

查好冊、選好公司類型,就要準備交文件了。一共有三份表格「法團成立表格」、「公司組織章程」及「致商業登記署通知書」連同相關費用要交,申請人可透過公司註冊處網站下載相關表格,然後透過其電子服務「註冊易」或親身到註冊處交付。

 

法團成立表格


成立股份有限公司需填寫NNC1表格,而股份有限公司以外之公司則填寫NNC1G表格。表格除了需填寫公司名稱、公司地址外,大致亦需填寫以下資料:

  • 公司組成時的股本及股份持有情況
  • 創辦成員姓名及地址、認購的股本金額
  • 公司秘書姓名及地址、身份證或護照號碼
  • 董事(自然人及法人團體)姓名及地址、身份證或護照號碼

申請人另需注意,如想親身提交表格,表格必定要以電腦輸入資料再列印,公司註冊處並不接納手寫表格。

 

公司章程


章程細則的文本必須與法團成立表格一拼提交,申請人可到公司註冊處網站參考樣本。一般成立私人公司可選擇填寫簡化版本,內容主要涵蓋公司的中英文名稱、公司組成時的股份數目、創辦成員的中英姓名及認購的股本金額等。

 

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致商業登記署通知書


致商業登記署通知書 (IRBR1) 必須連同正確的商業登記費及徵費,以及章程細則和法團成立表格一起遞交。IRBR1表格同樣可在公司註冊處網站下載,成立公司人士只需在表格中選擇是否申請三年期的商業登記證。商業登記證分別為一年期三年期,一年證費用總額為HK$150(登記費$0+徵費$150),三年證費用總額為HK$3650(登記費$3200+徵費$450)。

 

公司註冊費用

除了商業登記證費用,開公司還要繳交公司註冊費。以電子形式交付費用為 HK$1545,以印本形式交付費用為 HK $1720

 

準備好上述三份文件,及兩種費用便可向公司註冊處遞交申請。假設申請人選擇一年期商業登記證,及以印本方式申請公司註冊,費用為HK$1870;若申請人選擇三年期商業登記證,及以電子方式申請公司註冊,費用為HK$5195。等待政府審批7-10個工作天後,公司註冊處便會通知文件提交人領取相關證書。

 

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總括而言,在香港成立公司必須先為公司名稱查冊,選擇公司類別,填寫三大表格:法團成立表格、公司組織章程細則、致商業登記署通知書,以及繳交商業登記費和公司註冊費。表格中必需填寫公司創辦人,委任公司秘書,公司地址和股份組成等資料。不少初創企業都未必有員工負責秘書一職,經營者可考慮聘用相關服務來委任公司秘書壹達商務中心專為公司提供專業秘書服務,協助企業準時提交政府文件,避免公司及其董事負上重大法律責任,亦可處理開公司的後續文件,例如更新商業登記證、提交週年申報表等,讓經營者專心發展生意。

 

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